Manual Firma Conjunta

Firma Conjunta en GDE

**Este instructivo explica paso a paso cómo realizar una firma conjunta en el módulo GEDO, desde la configuración de firmantes hasta la emisión final del documento.** Un documento de firma conjunta es aquel que requiere la firma de dos o más usuarios para ser considerado válido y completo. Este tipo de firma se utiliza cuando se necesita el acuerdo o validación de varias personas antes de que el documento pueda avanzar en el flujo de trabajo. Por ejemplo, en el caso de actas acuerdo donde es necesario incluir dos o mas firmas para validar los términos establecidos.

Proceso de Firma Conjunta en Módulo GEDO

La mayoría de los documentos disponibles para su elaboración cuentan con el equivalente para firma conjunta. Por ejemplo, si se desea elaborar una nota firmada por dos personas, se debe seleccionar **"Nota con Firma Conjunta"**. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112456.png?500 | }} Una vez seleccionado el tipo de trámite, haga click en la opción **"Producir yo mismo"** (en la parte de la ventana) para comenzar a editar el documento. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112506.png?400 | }} En el caso de que aparezca el siguiente aviso, hacer click en **"Si"** para continuar con la confección del documento. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112512.png?300 | }} La lista de firmantes la modificaremos después de confeccionar el documento.

Acceso a la Lista de Firmantes

Agregamos el contenido de la nota en el cuadro de edición. Luego, cuando elaboremos un documento de firma conjunta, en el editor se habilita un botón a la izquierda llamado **"Modificar Lista de Firmantes"**. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112523.png?400 | }} **Importante: recuerde que según el tipo de documento de firma conjunta que desea confeccionar, deberá completar la sección de Destinatarios de ser necesario.** {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112533.png?150 | }}

Búsqueda y Selección de Usuarios

Al hacer click en **Modificar Lista de Firmantes**, se abrirá la ventana de **Selección de Usuarios** de firma conjunta. Escriba al menos cuatro letras para buscar por usuario o por nombre. Una vez localizado el usuario correcto, se deberá seleccionarlo y hacer click en **Agregar**. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112547.png?400 | }} Luego de agregar un firmante, si el mismo no pertenece a su misma repartición, el sistema mostrará un mensaje de confirmación. Seleccione **"Si"** para confirmar. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112556.png?300 | }} El sistema preguntará si desea configurar un usuario revisor: seleccione **"No"**. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112604.png?300 | }} Repita el proceso para cada usuario que deba firmar.

Orden de Firmas

Con las flechas verde y amarilla podrá cambiar el orden de los usuarios firmantes El primer usuario en la lista será quien firme primero, seguido por los demás en orden descendente. Este paso es importante porque el documento se enviará a cada firmante siguiendo exactamente este orden. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112621.png?400 | }} Podrá asegurarse qué usuario se estableció como último firmante verificando el mensaje en la parte inferior de la ventana.

Guardado y Envío a Firma

Cuando la lista y el orden sean correctos, haga click en **"Guardar"**. Una vez finalizado, envíelo a firmar haciendo click en la opción **"Enviar a Firmar"** de la ventana **Producir Documento**. **Recuerde tildar las casillas para recibir y enviar las notificaciones correspondientes.** {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112637.png?400 | }} Si el sistema vuelve a mostrar el mensaje para seleccionar un usuario revisor, deberá hacer click nuevamente en la opción **"No"**. **Importante: la fecha y localidad del documento será establecida por el día y ubicación del último firmante, no por la persona que produjo el documento.** {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112659.png?400 | }}

Inicio del Proceso de Firma Conjunta

El sistema notificará que comienza el proceso de firma conjunta. Cada firmante recibirá la tarea en el Módulo GEDO en el orden configurado. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112716.png?300 | }}

Ejecución de la Firma

Cuando tenga una tarea de firma, la encontrará en el **Módulo GEDO**. Si el documento es una Comunicación Oficial, la tarea también será visible en **"Mis Tareas"** en el módulo **Comunicaciones Oficiales CCOO**. Haga click en **Ejecutar** y se abrirá la ventana de firma habitual de **GEDO**. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112725.png?600 | }} Seleccione **Firmar con Certificado** para procesar la firma. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112752.png?500 | }}

Finalización y Notificaciones

Si no es el último firmante, el sistema avisará que se necesitan más firmas y enviará una notificación cuando el proceso esté completo. {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112800.png?300 | }} Un **GEDO** no obtiene número hasta que todos los firmantes finalicen el proceso. Una vez emitido, si usted es quien elaboró el documento, podrá encontrarlo en **Mis Avisos** (parte inferior de la ventana de GEDO). {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112823.png?600 | }} O bien, si usted es firmante o si no marcó la opción de recibir aviso, podrá encontrarlo en **Módulo GEDO -> Consultas -> Documentos Firmados por mí** {{ :manuales:firma_conjunta:captura_de_pantalla_2025-10-02_112832.png?500 | }} *[[:tutoriales_y_manuales | Volver a Manuales]] *Volver al Inicio