Aquellas personas que posean una persona usuaria de GDE, van a poder generar y firmar cualquier tipo de documento habilitado para la repartición en la que se encuentra asignada la persona usuaria.
Sí. En el sistema GDE queda registro de todas las intervenciones de las personas usuarias que hayan actuado sobre la confección, revisión y firma del documento. En la pestaña “Historial” puede consultarse la persona usuaria, la actividad realizada, la fecha y la hora y si han dejado un mensaje en su intervención.
Para más información, acceder al manual: Manual de Expediente Electronico
En la pestaña “Consulta”, la persona usuaria puede buscar aquellos documentos que ha confeccionado en la opción “Documentos firmados por mí” teniendo disponible la fecha “desde/hasta”. También, puede consultarlos a través de la opción “Firmados en mi repartición”.
Para más información, acceder al instructivo: Consulta de Documentos y Expediente Electronico
Si se trata de un documento comunicable como, por ejemplo, Nota o Memo, se deberá cargar a la persona destinataria externa seleccionando la herramienta “Nota externa” en la solapa de “Destinatarios”. Una vez firmado, el sistema enviará automáticamente la Nota al sector configurado como “Sector Mesa” para su posterior envío por correo postal. En el caso de documentos no comunicables, deberá descargar el documento y hacerse el envío a través de la Mesa de Entrada.