El módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO), instrumentado por la Resolución 65/2016 (MM) y la Resolución 3/2016 (SMA), es el medio de creación, numeración, firma, comunicación y archivo de documentos comunicables del Sector Público Nacional (SPN). Este módulo se constituye como el modo seguro de comunicar cuyo soporte y registro digital elimina la necesidad de registrar y conservar documentos comunicables en soporte papel.

Las principales funcionalidades del módulo CCOO son:

• Generación y envío de una comunicación.
• Generación de una respuesta a una comunicación.
• Reenvío de una comunicación o documento comunicable.
• Consulta de documentos comunicables.

El módulo CCOO posee un Buzón de Tareas que le permite al usuario identificar los estados de las tareas, y una Bandeja de Comunicaciones Oficiales para ver los documentos comunicables enviados y recibidos. Las funcionalidades del módulo CCOO admiten la carga de múltiples destinatarios, la avocación, reasignación o derivación de tareas, y la consulta de CCOO y de usuarios por repartición.

Las Notas y Memorandos que se gestionan a través del módulo CCOO poseen los siguientes atributos:

• Son instrumentos de comunicación (no tramitan).
• Son documentos producidos, firmados y enviados a través de la plataforma GDE.
• Al ser firmados se registran o numeran bajo un número oficial.
• Se archivan electrónicamente de modo perdurable, inalterable, inmutable, estable y adquieren valor jurídico probatorio.
• Poseen fecha y hora de emisión controlada.

La implementación del módulo CCOO conlleva una serie de ventajas que se mencionan a continuación:

• Se reemplazan las comunicaciones en soporte papel por documentos digitales con firma electrónica con validez oficial.
• Se numeran automática y correlativamente todas las comunicaciones.
• Se brinda un ambiente tecnológico de alta seguridad informática.

Se generan ahorros en registración y transporte de la documentación, espacio (archivos transitorios y definitivos) y tiempos (vista en simultáneo de la documentación).