Consultas
La solapa Consultas permite la búsqueda de documentos por criterios generales o por número de identificación.
A continuación, se detallan los criterios de búsqueda disponibles para realizar consultas de documentos dentro del módulo GEDO.
Se debe seleccionar alguno de los filtros de consulta:
- Firmados por mí.
- Firmados por mi repartición (firmado dentro de la repartición en la que se desempeña la persona usuaria).
- Firmados por mi jurisdicción.
Luego, se debe seleccionar una fecha del calendario, el cual se despliega al hacer click en el campo correspondiente.
Una vez aplicado el filtro, se verá el listado de documentos que cumplan con el criterio previamente seleccionado:
La persona usuaria ubicará el documento en el listado y podrá accionar a descargarlo.
Filtro por selección de campo desplegable:
Se debe hacer clic en el campo correspondiente para que se desplieguen todas las opciones disponibles:
Por ejemplo, se puede seleccionar la opción “Usuario firmante” para luego optar por ingresar el nombre de la persona usuaria firmante o elegirla del desplegable:
Por último, en el cuadro que figura a la derecha de la pantalla con el nombre de “Filtros Aplicados” se visualizarán los distintos filtros que la persona usuaria haya ido aplicando, los cuales funcionarán de modo conjunto, es decir, que se van “acumulando” a medida que se apliquen más filtros.
Dicha combinación de filtros de consulta puede guardarse para ser aplicados en otra consulta futura.
Una vez encontrado el documento, se puede descargar el mismo o visualizar sus detalles, seleccionado las opciones del listado desplegable.
Se abrirá una nueva ventana con los datos del documento: Número de registro, Número Especial, Referencia, Fecha de creación, Tipo de Documento, Firmantes, Archivos de trabajo, Historial.
De esta manera, podremos verificar las personas usuarias que intervinieron en la elaboración del documento y de qué manera.