Iniciar Documento GEDO
Paso 3 "Iniciar"
El módulo permite Iniciar un Documento GEDO desde la solapa Documentos.
Esta acción permite generar una tarea para realizar cualquier documento en el módulo GEDO desde el módulo EE. Cuando se firme el documento en GEDO se vinculará automáticamente al expediente electrónico. Al presionar sobre el botón Iniciar Documento GEDO se presenta la siguiente pantalla:
Se selecciona el tipo de documento desde el menú desplegable. Luego se debe seleccionar al usuario productor del documento y presionar en el botón Enviar a Producir. O bien, hacer click en Producirlo yo mismo.
El sistema confirma la operación y advierte al usuario que no se podrán realizar movimientos sobre el expediente hasta tanto no se firme el documento en GEDO.
Al usuario que fue seleccionado como productor del documento le llega una tarea para Confeccionar Documento al buzón de tareas del módulo GEDO. Una vez que se haya firmado el documento se vincula automáticamente al expediente.
Paso 3.1 "Búsqueda"
La opción permite buscar y vincular documentos ya firmados sin la necesidad de cargar el número de registro.
Los filtros que se encuentran desarrollados para realizar la búsqueda son:
- Fecha desde/hasta
- Generados por mí
- Generados por mi repartición
- Mostrar sólo los tipos de documentos activos
- Todos los documentos
- Tipo de documento
- Referencia
Los filtros de búsqueda se pueden combinar.
Una vez completos los campos se debe cliquear en el botón Buscar Documento. La pantalla muestra los documentos que cumplen con los datos ingresados en la búsqueda.
Para realizar la vinculación del documento al expediente electrónico se selecciona el documento y se presiona en el botón Vincular Documento, automáticamente se vincula al expediente.
Paso 3.2 "Documentos de Trabajo"
La pestaña Documentos de Trabajo permite anexar archivos de trabajo que no forman parte del expediente pero que lo acompañan a modo de complemento. Por ejemplo, archivos en los siguientes formatos: word, excel, pdf, etc.
Al presionar en el botón Archivo de Trabajo aparece una pantalla que permite seleccionar el archivo para agregarlo al expediente en curso.
Una vez realizada la selección se deberá presionar en el botón Abrir.
Para confirmar la carga se debe indicar qué tipo de archivo es. Las opciones disponibles son: foto, plano u otros. Seleccionar la opción correspondiente del desplegable y luego Guardar.
Hasta que se haga un pase del expediente se podrá visualizar, editar o eliminar el archivo de trabajo, luego solo se podrá visualizar.