manual_-_formulario_entradas_salidas_y_franquicias:inicio [GDE Provincia de Santa Cruz]

Para proceder con la confección del Formulario FSOFR, se deberá ingresar a GDE SC.

Hacer click en el acceso al módulo GEDO.

Seleccionar la opción Inicio de Documento

Al hacer click en la lupa, busque el documento FSOFR o Solicitud de Entradas, Salidas y Franquicias y selecciónelo.

Este formulario requiere Firma Conjunta es decir, la firma de más de un usuario de GDE. En este caso, la firma del agente y la de su superior jerárquico que autoriza la licencia.

Puede seleccionar Cargar Usuarios Firmantes y agregar los firmantes mencionados anteriormente.

Recuerde definir primero su usuario y, luego , el superior jerárquico que autoriza la licencia.

Si se realiza el proceso al revés, la tarea aparecerá en el buzón de tareas del superior jerárquico, a la espera de su firma. Una vez que el superior jerárquico firme el documento, este volverá al buzón de tareas del agente solicitante para que lo firme:

Usted puede cambiar el orden de los firmantes utilizando elminar firmantes y modificar el usuario revisor .

Hacer click en Guardar.
Importante: En caso de aparecer un aviso de confirmación, no agregar usuario revisor. Hacer click en la opción 'No'.

Para definir los destinatarios, selecciones el botón Definir Destinatarios y haga click en el signo '+' del campo correspondiente para agregar uno o más usuarios.

- Para seleccionar el Usuario se ingresará el nombre del Usuario GDE de la Unidad de Registro (UR) correspondiente a la repartición de revista del agente que solicita la licencia y dando click en Aceptar el sistema nos redirigirá a la ventana anterior.

- Si la solicitud tiene más de un destinatario o si se desea enviar una copia a otro usuario GDE, estos deberán agregarse siguiendo el mismo procedimiento. Al finalizar, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

- Es posible ingresar un mensaje para realizar aclaraciones a la Unidad de Registro (UR). Cabe destacar que este mensaje es privado y no será visible en la nota de solicitud.

Seleccione la opción Producir Documento para continuar con el proceso.

A continuación, deberá completar el formulario, comenzando en el campo Referencia, el cual es obligatorio. Se recomienda ingresar información descriptiva relacionada con la solicitud, como “Solicitud de franquicia” seguida del apellido del usuario.

A continuación, se detallan los pasos para completar el formulario según sus secciones:

a. Datos del Agente: Complete con su información personal.

- Ingrese la repartición correspondiente según la asignada en Datos personales. Este campo es obligatorio.

b. Motivo de la Solicitud: Al hacer click en el campo, se desplegará un menú en el que deberá seleccionar la opción correspondiente según el tipo de licencia que desea solicitar.

Si, al seleccionar el motivo de la solicitud, elige alguna de las siguientes opciones: Razones particulares, Asistencia a capacitación, Asistencia a congresos, Atención de hijos con capacidades especiales o Por situaciones de violencia, será necesario especificar la fecha correspondiente. Para ello, haga clic en el campo ‘Fecha’, lo que abrirá un calendario donde podrá seleccionar el día deseado. Si opta por ingresar la fecha manualmente, asegúrese de seguir el formato dd/mm/aaaa.

c. Luego, haciendo click en hora, se abrirá un desplegable en el cual se deberá seleccionar la hora de comienzo. Definir de la misma manera la hora de finalización.

d. Si selecciona como motivo de la solicitud el tipo de franquicia Horarios para estudiantes, deberá elegir el régimen de cursado: Anual, Cuatrimestral u Otro.

- Si selecciona Cuatrimestral, deberá indicar si corresponde al primer o segundo cuatrimestre.

- Si selecciona Otro, deberá especificar el régimen de cursado correspondiente.

e. Luego, deberá definir el día, la hora de inicio y de finalización de la solicitud.

- Puede repetir este proceso haciendo click en agregando de esta manera diferentes días y horarios a su solicitud.

- Haciendo click en el botón puede eliminar las secciones que haya agregado y no quiera completar.

Si los usuarios firmantes no fueron definidos antes de producir el documento debe seleccionar quienes firmarán la solicitud de licencia. Para ello, se selecciona la opción Modificar Lista de Firmantes.

En el caso que se adjunte documentación, deberá seleccionar la opción Archivos Embebidos.

Haciendo click en el botón de la parte superior derecha de la ventana, puede previsualizar el documento para verificar que la información sea correcta.

Si queremos recibir un aviso cuando el documento se firme, tildamos la opción “Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme” que se encuentra en el margen izquierdo.