¡Esta es una revisión vieja del documento!

Datos Personales

El módulo permite la administración de los datos personales del usuario en curso como así también reflejar en la plataforma las licencias programadas.

Datos Personales del Usuario

Los datos que se deben completar en siguiente pantalla son:

• Dirección de correo electrónico institucional (e-mail).
• CUIT/CUIL.
• Nombre de su superior jerárquico: se ingresan las primeras letras del nombre y se selecciona de la lista que ofrece el campo, debe ser usuario del sistema GDE y haber completado sus datos personales en la plataforma para que pueda ser seleccionado.
• Usuario Asesor/Revisor para firma conjunta: lo podrían completar los usuarios que firmen documentos de firma conjunta en GEDO. El Asesor/Revisor debe ser usuario del sistema GDE y haber completado sus datos personales en la plataforma. De esta forma todos los documentos serán enviado al revisor primero.
• Nombre de su privado/a (secret): se puede indicar un usuario GDE al que se le permita tener acceso a la Bandeja de CO propia. Este agente puede leer las comunicaciones, redirigirlas, eliminarlas y además contestarlas (la firma de esa comunicación será la del Privado/a). Este campo puede completarse si el usuario es Ministro, Secretario, Subsecretario o Director Nacional.
• Sector Mesa (de la repartición del usuario).
• Sello: indica el cargo o sello de la firma digital de los usuarios. Debe seleccionarse el correspondiente del listado predefinido en caso de ser sello alto, un administrador del sistema debe colocarlo.
• Domicilio laboral del firmante: consta de Provincia y Localidad y ambas deberán ser seleccionadas del combo correspondiente.

• Clave Pública: haciendo click en el botón “Agregar”, el sistema desplegará una nueva pantalla para obtener los certificados correspondientes para validar el token del usuario. Esto servirá para algunas funciones puntuales del sistema.

Una vez obtenidos los certificados el sistema guiará al usuario si hiciera falta alguna otra descarga e instalación.

• Visualizador de mis Buzones: se podrá configurar un listado de usuarios para que puedan acceder a visualizar mis buzones de tareas pendientes.
• Contraseña Actual.

En el caso de cambiar la contraseña se debe ingresar:

• Nueva contraseña.
• Confirme su nueva contraseña.
• Términos y Condiciones: se especifican las políticas de uso del sistema. Las mismas deberán leerse y tildar el checkbox “Leído”.

Una vez ingresados los datos solicitados, se debe presionar el botón “Grabar”. A continuación, se presentará la siguiente ventana que confirma la modificación de los datos del usuario.

Gestión Período de Licencia

El módulo permite el registro de licencias programadas. Cuando un usuario registró su licencia el módulo redirige las comunicaciones oficiales al usuario apoderado y además avisa de la licencia cuando otro usuario remite una tarea en la plataforma.

La siguiente pantalla muestra los datos a ingresar:

• Fecha y Hora de inicio de licencia.
• Fecha y Hora Fin de licencia.
• Apoderado: debe ser usuario del GDE y haber completado sus datos personales en la plataforma.

Una vez completados los datos presionar en el botón “Guardar”.

El sistema desplegará un aviso de que la información se guardó correctamente.

El módulo da la opción de cortar la licencia con el botón “Cancelar”, como se ilustra en la pantalla siguiente:

Luego de presionar en el botón “Cancelar” vuelve a la pantalla de ingreso de “Gestión período de licencia”.

Una vez que comience el período de licencia, el usuario apoderado recibirá en su “Bandeja CO” todas las comunicaciones dirigidas al agente que lo ha designado. Las mismas se distinguen de las CO propias porque se identifican con un ícono similar a un maletín de fondo en color turquesa, como se ve a continuación:

Si se selecciona un usuario de licencia para asignarle una tarea, el módulo avisa de la situación y ofrece la alternativa del usuario apoderado. La siguiente imagen muestra el aviso:

Si se presiona en el botón “No” permite la selección de otro usuario para realizar la tarea.

Configuración Visualizadores de Mis Buzones

Se incorpora la funcionalidad de visualizar los Buzones de Tareas Pendientes de Otros Usuarios. Para configurar la lista de usuarios visualizadores de deberá presionar el botón + Alta visualizador.

Seleccionar al usuario deseado para que visualice nuestro buzón y luego el botón Guardar. Podrá realizarse esta acción tantas veces como usuarios visualizadores necesitemos configurar.

El sistema desplegará un mensaje avisando que se le está otorgando acceso al buzón de tareas pendientes al usuario seleccionado. Para continuar, presionar el botón Si.

Al finalizar, se visualizará la lista de los usuarios recientemente configurados. En la columna “Acciones” se podrán eliminar en cualquier momento los usuarios visualizadores dados de alta.

Adicionalmente se brinda la posibilidad de seleccionar los módulos a visualizar en dichos Buzones, a través de la solapa Configuración. La misma se puede visualizar en la solapa de Inicio.