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| manual_-_expediente_electronico:inicio [2025/09/23 13:23] – creado - editor externo 127.0.0.1 | manual_-_expediente_electronico:inicio [2025/10/14 13:30] (actual) – misael | ||
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| Línea 1: | Línea 1: | ||
| ~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ | ||
| - | ===== Expedientes | + | < |
| + | < | ||
| - | ====Paso 1 " | + | |
| - | El ingreso al módulo de EE se realiza desde un navegador web a través de la misma dirección URL desde la que se accede a todos los módulos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE): [[https://portal.gde.gob.ar]] | + | El ingreso al módulo de EE se realiza desde un navegador web a través de la misma dirección URL desde la que se accede a todos los módulos del sistema de Gestión Documental Electrónica ([[https://cas.gde.santacruz.gob.ar/ |
| Para mayor información sobre el acceso al sistema, se podrá consultar el manual Introducción al sistema GDE. | Para mayor información sobre el acceso al sistema, se podrá consultar el manual Introducción al sistema GDE. | ||
| Una vez que el usuario se haya logueado, se mostrará en la pantalla el Escritorio Único (EU), la interfaz de acceso a todos los módulos del sistema: | Una vez que el usuario se haya logueado, se mostrará en la pantalla el Escritorio Único (EU), la interfaz de acceso a todos los módulos del sistema: | ||
| Línea 42: | Línea 43: | ||
| Salvo los expedientes que cuentan con un circuito cerrado de tramitación, | Salvo los expedientes que cuentan con un circuito cerrado de tramitación, | ||
| \\ | \\ | ||
| - | ====Paso 1.2 " | + | < |
| - | ===Paso 1.2.1 "Buzon"=== | + | |
| + | < | ||
| La pestaña **Buzón de Tareas** muestra las tareas del usuario logueado en el sistema. Existen tres tipos de tareas que pueden efectuarse a través de esta solapa del módulo de Expediente Electrónico: | La pestaña **Buzón de Tareas** muestra las tareas del usuario logueado en el sistema. Existen tres tipos de tareas que pueden efectuarse a través de esta solapa del módulo de Expediente Electrónico: | ||
| *Crear nueva Solicitud | *Crear nueva Solicitud | ||
| Línea 53: | Línea 55: | ||
| Para realizar cualquiera de las tareas que se reciben en el Buzón de Tareas Pendientes deben cliquear sobre el botón Ejecutar. | Para realizar cualquiera de las tareas que se reciben en el Buzón de Tareas Pendientes deben cliquear sobre el botón Ejecutar. | ||
| - | ===Paso 1.2.2 "Crear Nueva Solicitud" | + | |
| + | < | ||
| El botón Crear Nueva Solicitud es utilizado por aquellos usuarios que no tienen perfil de caratulador y deben solicitar a otro usuario o sector la caratulación del expediente. | El botón Crear Nueva Solicitud es utilizado por aquellos usuarios que no tienen perfil de caratulador y deben solicitar a otro usuario o sector la caratulación del expediente. | ||
| Para realizar la solicitud deberán ir a la solapa Buzón de Tareas, presionar el botón Crear Nueva Solicitud, se abrirá la siguiente pantalla: | Para realizar la solicitud deberán ir a la solapa Buzón de Tareas, presionar el botón Crear Nueva Solicitud, se abrirá la siguiente pantalla: | ||
| Línea 60: | Línea 64: | ||
| }}\\ | }}\\ | ||
| Se deben completar los campos de Motivo interno y Motivo externo que consta de una descripción del trámite a realizar. El usuario caratulador seleccionará el Código de Trámite según el detalle ingresado en estos campos. | Se deben completar los campos de Motivo interno y Motivo externo que consta de una descripción del trámite a realizar. El usuario caratulador seleccionará el Código de Trámite según el detalle ingresado en estos campos. | ||
| - | A continuacion, se selecciona el tipo de expediente, interno o externo. | + | A continuación, se selecciona el tipo de expediente, interno o externo. |
| El módulo le permite al usuario solicitante sugerir el Código de Trámite, para ello se despliega el combo: Trámite Sugerido y se elige la opción. Luego, se deben completar los campos obligatorios según el tipo de expediente seleccionado. | El módulo le permite al usuario solicitante sugerir el Código de Trámite, para ello se despliega el combo: Trámite Sugerido y se elige la opción. Luego, se deben completar los campos obligatorios según el tipo de expediente seleccionado. | ||
| Para confirmar la operación se debe cliquear sobre el botón Solicitar Caratulación. El botón Cancelar deja la acción sin efecto y redirige automáticamente a la pantalla anterior. | Para confirmar la operación se debe cliquear sobre el botón Solicitar Caratulación. El botón Cancelar deja la acción sin efecto y redirige automáticamente a la pantalla anterior. | ||
| Línea 72: | Línea 76: | ||
| Las tareas de caratulación se identifican en el Buzón de Tareas con el nombre Iniciar Expediente. Sólo podrán ser caratuladas por los usuarios con perfil de caratulador. | Las tareas de caratulación se identifican en el Buzón de Tareas con el nombre Iniciar Expediente. Sólo podrán ser caratuladas por los usuarios con perfil de caratulador. | ||
| - | ===Paso 1.2.3 " | + | < |
| Para llevar a cabo la tarea Iniciar Expediente se debe ir a la sección llamada Acciones y elegir la opción deseada. | Para llevar a cabo la tarea Iniciar Expediente se debe ir a la sección llamada Acciones y elegir la opción deseada. | ||
| \\ | \\ | ||
| Línea 87: | Línea 92: | ||
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| - | ===Paso 1.2.4 " | + | < |
| Los usuarios con perfil de caratulador utilizarán los botones Caratular Interno y Caratular Externo. | Los usuarios con perfil de caratulador utilizarán los botones Caratular Interno y Caratular Externo. | ||
| El botón Caratular Interno permite caratular un expediente electrónico interno en un solo paso, esta opción se utiliza cuando el trámite a iniciar es de oficio. | El botón Caratular Interno permite caratular un expediente electrónico interno en un solo paso, esta opción se utiliza cuando el trámite a iniciar es de oficio. | ||
| Línea 102: | Línea 107: | ||
| Luego de completar los datos solicitados, | Luego de completar los datos solicitados, | ||
| - | === Paso 1.2.5 " | + | < |
| El botón Caratular Externo permite caratular un expediente electrónico externo en un solo paso cuando un ciudadano, proveedor o persona externa a la administración pública se presenta para iniciar un trámite. | El botón Caratular Externo permite caratular un expediente electrónico externo en un solo paso cuando un ciudadano, proveedor o persona externa a la administración pública se presenta para iniciar un trámite. | ||
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| Línea 133: | Línea 139: | ||
| Para abandonar la acción se debe presionar el botón Cancelar. | Para abandonar la acción se debe presionar el botón Cancelar. | ||
| - | === Paso 1.2.6 " | + | |
| + | < | ||
| Algunos trámites requieren de información adicional para completar la caratulación de un expediente electrónico. | Algunos trámites requieren de información adicional para completar la caratulación de un expediente electrónico. | ||
| Luego de completar los datos comunes a toda caratulación, | Luego de completar los datos comunes a toda caratulación, | ||
| Línea 144: | Línea 152: | ||
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