manual_-_expediente_electronico:inicio

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manual_-_expediente_electronico:inicio [2025/10/06 15:10] – [Paso 1.2 "Pestañas"] misaelmanual_-_expediente_electronico:inicio [2025/10/14 13:30] (actual) misael
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 ~~NOTOC~~ ~~NOTOC~~
-===== Expedientes Electronicos=====+<html><h2 class="title-primary">Expedientes Electrónicos</h2></html> 
 + 
 +<html><h3 class="title-secondary">Paso 1 "Acceso al Módulo"</h3> </html>
  
  
-====Paso 1 "Acceso Modulo"==== 
 El ingreso al módulo de EE se realiza desde un navegador web a través de la misma dirección URL desde la que se accede a todos los módulos del sistema de Gestión Documental Electrónica ([[https://cas.gde.santacruz.gob.ar/acceso/login/?generateToken=true&generateIDP=true& |GDE]]):  El ingreso al módulo de EE se realiza desde un navegador web a través de la misma dirección URL desde la que se accede a todos los módulos del sistema de Gestión Documental Electrónica ([[https://cas.gde.santacruz.gob.ar/acceso/login/?generateToken=true&generateIDP=true& |GDE]]): 
 Para mayor información sobre el acceso al sistema, se podrá consultar el manual Introducción al sistema GDE. Para mayor información sobre el acceso al sistema, se podrá consultar el manual Introducción al sistema GDE.
Línea 42: Línea 43:
 Salvo los expedientes que cuentan con un circuito cerrado de tramitación, no hay rutas ni tareas preestablecidas, la tramitación es libre pero se debe tener en cuenta la normativa que regula el procedimiento de cada trámite. Salvo los expedientes que cuentan con un circuito cerrado de tramitación, no hay rutas ni tareas preestablecidas, la tramitación es libre pero se debe tener en cuenta la normativa que regula el procedimiento de cada trámite.
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-====Paso 1.2 "Pestañas"==== +<html><h3 class="title-secondary">Paso 1.2 "Pestañas"</h3> </html> 
-===Paso 1.2.1 "Buzon"===+ 
 +<html><h3 class="title-secondary">Paso 1.2.1 "Buzón"</h3> </html>
 La pestaña **Buzón de Tareas** muestra las tareas del usuario logueado en el sistema. Existen tres tipos de tareas que pueden efectuarse a través de esta solapa del módulo de Expediente Electrónico: La pestaña **Buzón de Tareas** muestra las tareas del usuario logueado en el sistema. Existen tres tipos de tareas que pueden efectuarse a través de esta solapa del módulo de Expediente Electrónico:
   *Crear nueva Solicitud   *Crear nueva Solicitud
Línea 53: Línea 55:
 Para realizar cualquiera de las tareas que se reciben en el Buzón de Tareas Pendientes deben cliquear sobre el botón Ejecutar. Para realizar cualquiera de las tareas que se reciben en el Buzón de Tareas Pendientes deben cliquear sobre el botón Ejecutar.
  
-===Paso 1.2.2 "Crear Nueva Solicitud"===+ 
 +<html><h3 class="title-secondary">Paso 1.2.2 "Crear Nueva Solicitud"</h3> </html> 
 El botón Crear Nueva Solicitud es utilizado por aquellos usuarios que no tienen perfil de caratulador y deben solicitar a otro usuario o sector la caratulación del expediente. El botón Crear Nueva Solicitud es utilizado por aquellos usuarios que no tienen perfil de caratulador y deben solicitar a otro usuario o sector la caratulación del expediente.
 Para realizar la solicitud deberán ir a la solapa Buzón de Tareas, presionar el botón Crear Nueva Solicitud, se abrirá la siguiente pantalla: Para realizar la solicitud deberán ir a la solapa Buzón de Tareas, presionar el botón Crear Nueva Solicitud, se abrirá la siguiente pantalla:
Línea 60: Línea 64:
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 Se deben completar los campos de Motivo interno y Motivo externo que consta de una descripción del trámite a realizar. El usuario caratulador seleccionará el Código de Trámite según el detalle ingresado en estos campos. Se deben completar los campos de Motivo interno y Motivo externo que consta de una descripción del trámite a realizar. El usuario caratulador seleccionará el Código de Trámite según el detalle ingresado en estos campos.
-continuacion, se selecciona el tipo de expediente, interno o externo.+continuación, se selecciona el tipo de expediente, interno o externo.
 El módulo le permite al usuario solicitante sugerir el Código de Trámite, para ello se despliega el combo: Trámite Sugerido y se elige la opción. Luego, se deben completar los campos obligatorios según el tipo de expediente seleccionado. El módulo le permite al usuario solicitante sugerir el Código de Trámite, para ello se despliega el combo: Trámite Sugerido y se elige la opción. Luego, se deben completar los campos obligatorios según el tipo de expediente seleccionado.
 Para confirmar la operación se debe cliquear sobre el botón Solicitar Caratulación. El botón Cancelar deja la acción sin efecto y redirige automáticamente a la pantalla anterior. Para confirmar la operación se debe cliquear sobre el botón Solicitar Caratulación. El botón Cancelar deja la acción sin efecto y redirige automáticamente a la pantalla anterior.
Línea 72: Línea 76:
 Las tareas de caratulación se identifican en el Buzón de Tareas con el nombre Iniciar Expediente. Sólo podrán ser caratuladas por los usuarios con perfil de caratulador.  Las tareas de caratulación se identifican en el Buzón de Tareas con el nombre Iniciar Expediente. Sólo podrán ser caratuladas por los usuarios con perfil de caratulador. 
  
-===Paso 1.2.3 "Caratular Expediente Solicitado"===+<html><h3 class="title-secondary">Paso 1.2.3 "Caratular Expediente Solicitado"</h3> </html> 
 Para llevar a cabo la tarea Iniciar Expediente se debe ir a la sección llamada Acciones y elegir la opción deseada.  Para llevar a cabo la tarea Iniciar Expediente se debe ir a la sección llamada Acciones y elegir la opción deseada. 
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Línea 87: Línea 92:
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-===Paso 1.2.4 "Caratular Interno"===+<html><h3 class="title-secondary">Paso 1.2.4 "Caratular Interno"</h3> </html>
 Los usuarios con perfil de caratulador utilizarán los botones Caratular Interno y Caratular Externo. Los usuarios con perfil de caratulador utilizarán los botones Caratular Interno y Caratular Externo.
 El botón Caratular Interno permite caratular un expediente electrónico interno en un solo paso, esta opción se utiliza cuando el trámite a iniciar es de oficio. El botón Caratular Interno permite caratular un expediente electrónico interno en un solo paso, esta opción se utiliza cuando el trámite a iniciar es de oficio.
Línea 102: Línea 107:
 Luego de completar los datos solicitados, se debe presionar en el botón Caratular. En caso de querer deshacer la acción antes de caratular, se deberá cliquear sobre el botón Cancelar. Luego de completar los datos solicitados, se debe presionar en el botón Caratular. En caso de querer deshacer la acción antes de caratular, se deberá cliquear sobre el botón Cancelar.
  
-=== Paso 1.2.5 "Caratular Externo" ===+<html><h3 class="title-secondary">Paso 1.2.5 "Caratular Externo"</h3> </html> 
 El botón Caratular Externo permite caratular un expediente electrónico externo en un solo paso cuando un ciudadano, proveedor o persona externa a la administración pública se presenta para iniciar un trámite. El botón Caratular Externo permite caratular un expediente electrónico externo en un solo paso cuando un ciudadano, proveedor o persona externa a la administración pública se presenta para iniciar un trámite.
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Línea 133: Línea 139:
 Para abandonar la acción se debe presionar el botón Cancelar. Para abandonar la acción se debe presionar el botón Cancelar.
  
-=== Paso 1.2.6 "Caratular Variable"===+ 
 +<html><h3 class="title-secondary">Paso 1.2.6 "Caratular Variable"</h3> </html> 
 Algunos trámites requieren de información adicional para completar la caratulación de un expediente electrónico. Algunos trámites requieren de información adicional para completar la caratulación de un expediente electrónico.
 Luego de completar los datos comunes a toda caratulación, el módulo solicitará que se ingresen una serie de datos que varían según el código de trámite que se haya seleccionado. Luego de completar los datos comunes a toda caratulación, el módulo solicitará que se ingresen una serie de datos que varían según el código de trámite que se haya seleccionado.
  • manual_-_expediente_electronico/inicio.1759763414.txt.gz
  • Última modificación: 2025/10/06 15:10
  • por misael