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| - | El módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO), instrumentado por la Resolución | ||
| - | 65/2016 (MM) y la Resolución 3/2016 (SMA), es el medio de creación, numeración, | ||
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| - | - Las principales funcionalidades del módulo CCOO son: | ||
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| - | * Generación y envío de una comunicación. | ||
| - | * Generación de una respuesta a una comunicación. | ||
| - | * Reenvío de una comunicación o documento comunicable. | ||
| - | * Consulta de documentos comunicables. | ||
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| - | El módulo CCOO posee un **Buzón de Tareas** que le permite al usuario identificar los estados de las tareas, una **Bandeja de Comunicaciones Oficiales** para ver los documentos comunicables enviados y recibidos. Las funcionalidades del módulo CCOO admiten la carga de múltiples destinatarios, | ||
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| - | Las **Notas** y **Memorandos** que se gestionan a través del módulo CCOO poseen los siguientes atributos: | ||
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| - | * Son instrumentos de comunicación (no tramitan). | ||
| - | * Son documentos producidos, firmados y enviados a través de la plataforma GDE. | ||
| - | * Al ser firmados se registran o numeran bajo un número oficial. | ||
| - | * Se archivan electrónicamente de modo perdurable, inalterable, | ||
| - | * Poseen fecha y hora de emisión controlada. | ||
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| - | La implementación del módulo CCOO conlleva una serie de **ventajas** que se mencionan a continuación: | ||
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| - | * Se reemplazan las comunicaciones en soporte papel por documentos digitales con firma electrónica con validez oficial. | ||
| - | * Se numeran automática y correlativamente todas las comunicaciones. | ||
| - | * Se brindan un ambiente tecnológico de alta seguridad informática. | ||
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| - | Se generan ahorros en registración y transporte de la documentación, | ||
| - | (archivos transitorios y definitivos) y tiempos (vista en simultáneo de la | ||
| - | documentación). | ||