manual_generador_electronico_de_documentos_oficiales_gedo:tareas2 [GDE Provincia de Santa Cruz]

Esta página es de solo lectura. Puedes ver la fuente pero no puedes cambiarla. Pregunta a tu administrador si crees que esto es incorrecto.
<html><h3 class="title-secondary">Paso 2.2 "Revisión"</h3></html>

Una vez asignada la tarea de **revisión del documento**, el sistema la coloca como **Revisar Documento** en el buzón correspondiente. Se debe presionar la acción **Ejecutar** para darle inicio.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113551.png?400 | }}

El módulo permite a la persona usuaria revisora modificar la **referencia** y el **contenido del documento**.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113600.png?300 | }}

Finalizada la revisión del documento, la persona usuaria puede:

Consultar el **Historial** del documento, previsualizar el contenido del mismo desde el botón **Previsualizar Documento** ubicado en el margen superior o bien puede optar por **Enviar a Firmar**.

Si elige esta última opción, se debe ingresar el nombre de la persona usuaria firmante en el campo correspondiente. Esta tarea aparecerá en el **Buzón de tareas pendientes** de la persona destinataria señalada como **Firmar documento**.

<html><h3 class="title-secondary">Paso 2.3 "Firma"</h3></html>

Una vez asignada la tarea de **firma del documento**, el módulo muestra la tarea **Firmar Documento** en el buzón correspondiente a la persona usuaria.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113633.png?400 | }}

La persona usuaria que tiene asignada la tarea de **Firmar Documento** en su buzón de tareas deberá presionar la acción **Ejecutar** para darle inicio.

Al ejecutar la tarea, el sistema presenta el documento de previsualización con el formato correspondiente.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113654.png?300 | }}

La persona usuaria cuenta con varias opciones antes de finalizar la tarea:

Ver el **Historial**, agregar **Archivos de Trabajo** en esta instancia de producción, **Descargar el Documento**, realizar cambios en el documento desde el botón **Modificar Yo Mismo el Documento** u optar por las opciones de firma.

Para proceder a la firma del documento, la persona usuaria asignada debe
presionar el botón **Firmar con certificado, Firma Remota** o **Firmar con Token USB** según corresponda a la jerarquía del documento. El módulo le asigna un número de registro y muestra en pantalla la identificación del documento. Luego, almacena el documento generado en el servidor del sistema.

La pantalla siguiente muestra la confirmación de la acción:

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113708.png?300 | }}

A aquellos documentos de alta jerarquía administrativa, según normativa, el sistema le asigna un **número especial** por Repartición además de asignar el número de registro.

El botón **Descargar el Documento** ofrece la visualización del documento con el formato final en soporte PDF.

El botón **Volver a Buzón de Tareas** remite a la página principal del módulo.

<html><h3 class="title-secondary">Paso 2.4 "Historial"</h3></html>

Durante el inicio del documento, la producción, la revisión y la firma, el módulo permite ver el historial del documento.

Al presionar el botón, el módulo muestra la siguiente pantalla, donde se pueden ver las personas usuarias que intervinieron en la confección del documento, además de la fecha y hora en que realizaron las tareas.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113717.png?300 | }}

<html><h3 class="title-secondary">Paso 2.5 "Archivos"</h3></html>

Durante el inicio del documento, la producción, la revisión y la firma, el módulo permite seleccionar una lista de archivos de trabajo que permanecerán asociados al documento.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113728.png?300 | }}

Al seleccionar la solapa Archivos de Trabajo se muestra la siguiente pantalla, donde la persona usuaria podrá seleccionar archivos.

Se deben elegir los archivos en forma individual y presionar el botón **Abrir**. La capacidad de los archivos no debe superar los 50 MB.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113741.png?300 | }}

Luego, se verá la lista de archivos cargados, donde podrá hacer clic sobre la acción **Visualizar**. La misma mostrará el archivo en el formato original o, haciendo clic en **Eliminar**, el archivo se borrará de la lista en forma permanente.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113759.png?300 | }}

Para finalizar la acción se debe presionar en el botón **Guardar**.

<html><h3 class="title-secondary">Paso 2.6 "Previsualización"</h3></html>

El módulo permite previsualizar un documento en el formato final.

Es posible descargar el documento al disco local. Si el documento no está firmado, el número del documento se encontrará pendiente de asignar, así como la fecha, por lo tanto, no es un documento oficial válido.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113817.png?300 | }}

En el caso en que el documento haya sido firmado, muestra el número consignado por el sistema y la fecha de firma.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113833.png?300 | }}


<html><h3 class="title-secondary">Paso 2.7 "Conjunta"</h3></html>

Un documento de firma conjunta requerirá de la firma de dos o más personas usuarias.

Para iniciar un nuevo documento de firma conjunta se debe presionar el botón **Inicio de documento** y luego seleccionar del desplegable el **Tipo de documento**.

El módulo mostrará la siguiente pantalla:

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113847.png?300 | }}

En la zona inferior de la pantalla se agrega otro botón **Carga Usuarios Firmantes**. Al presionar, se presenta la pantalla de carga de las personas usuarias firmantes. Se debe seleccionar cada persona usuaria en el campo predictivo y luego presionar en el botón **Agregar**.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113857.png?300 | }}

A la derecha del nombre de persona usuaria se encuentran las acciones que permiten cambiar el orden de quienes firman el documento, o en su defecto, eliminar firmantes.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113906.png?300 | }}

Debajo de la lista de firmantes, el módulo informa la repartición generadora del documento.

Cada vez que se seleccione un **Usuario firmante**, el módulo controla si posee designado un **Usuario Asesor/Revisor para firma conjunta** en la solapa **Datos Personales del módulo Escritorio Único (EU).**

Si la persona usuaria firmante no completó el campo mencionado, el módulo permite el ingreso en el momento del armado de la lista de firmantes del documento. Abre una ventana con la siguiente información:

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113917.png?250 | }}

Si se decide agregar una persona usuaria para que revise solamente este
documento, se debe presionar en el botón **“Sí”**, el que permite que se despliegue una ventana donde se selecciona la persona usuaria revisora.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113924.png?300 | }}

Se ingresan las primeras letras del nombre y luego se selecciona de la lista que ofrece el desplegable.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_113931.png?300 | }}

Luego de seleccionar la persona usuaria, presionar en el botón **Guardar**.

{{ :manual_gedo:faltantes1.png?300 | }}

Una vez completa la lista de firmantes hacer clic en el botón Guardar.

Luego se continúa la producción del documento como se muestra en capítulos anteriores del presente manual.

En la pantalla de producción del documento, en el margen superior izquierdo, el módulo presenta íconos que avisan que el documento es de firma conjunta y, en caso de haberse designado, la lista de personas usuarias asesoras/revisoras de quienes firman.

{{ :manual_gedo:faltantes2.png?300 | }}

Al presionar sobre el ícono se muestra la lista de personas usuarias firmantes y, si se presiona sobre el ícono siguiente, permite ver la lista de las personas usuarias asesoras/revisoras de quienes firman.

{{ :manual_gedo:faltantes3.png?300 | }}

Al hacer clic sobre el botón de **Modificar Lista Firmantes** se ve la lista de firmantes y permite su modificación.

Al completar los datos solicitados en la pantalla de producción, **Referencia** y cuerpo del documento, se puede enviar a firmar.

El proceso de firma se completa de la siguiente manera:

En el **buzón de tareas del asesor/revisor** de la primera persona firmante aparece una tarea en estado **Revisar Documento con Firma Conjunta**. Una vez confirmada la solicitud pasa al buzón de tareas de la primera firmante de la lista en estado **Firmar Documento** (en el caso de haber cargado persona usuaria asesora /revisora).

Una vez firmado, se redirige al **buzón de tareas de la persona asesora/revisora** del siguiente firmante y luego al firmante.

Quien firma por último obtiene la identificación del documento y al resto de las personas firmantes les llega un **Aviso** con los datos correspondientes.

Si una persona usuaria firmante no completó el campo **Usuario Asesor/Revisor para firma conjunta** en el **Escritorio Único**, en el proceso de firma el módulo permite la selección de la persona usuaria asesora/revisora en caso de que lo desee.

La persona usuaria revisora tendrá la opción de continuar con el proceso de firma o de enviar a revisar el documento.

En la pantalla de firma, la primera persona firmante tendrá las opciones de firmar, enviar a revisar, o modificar el documento. Estas dos últimas opciones permitirán la edición del documento.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_114021.png?300 | }}

Una vez efectuada la primera firma del documento, este ya no podrá ser
modificado.

Todas las personas usuarias firmantes podrán rechazar la firma, si así lo precisaran, utilizando el botón **Rechazo Firmar el Documento**. En el campo **Motivo del rechazo** deberá redactarse la razón del mismo.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_114031.png?300 | }}

La persona usuaria productora de la tarea recibirá en el sector de los avisos la **tarea rechazada**, y desde su **Buzón de tareas pendientes** podrá ejecutarla para conocer el motivo del rechazo.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_114039.png?300 | }}

Al ejecutar la tarea, aparecerá la siguiente pantalla en la que la persona usuaria podrá editar y modificar la tarea, redefinir las personas usuarias intervinientes si fuese necesario, y comenzar nuevamente el circuito de firma.

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_114051.png?300 | }}

<html><h3 class="title-secondary">Paso 2.8 "Avisos"</h3></html>

Si se marcó la opción **“Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme”** recibirá una notificación cuando se haya firmado exitosamente el documento.

Podrá acceder a esa información en la solapa **Mis Tareas** en la sección Avisos:

{{ :manual_gedo:captura_de_pantalla_2025-09-15_114100.png?400 | }}

Las acciones que se pueden realizar en cada fila de la lista de avisos son:

  *Eliminar el aviso.
  *Redirigirlo a otra persona usuaria.
  *Descargar el documento.

Asimismo, se permiten las siguientes acciones en forma masiva:

  *Eliminar todos los avisos.
  *Eliminar los avisos seleccionados.
  *Redirigir los avisos seleccionados.