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manual_generador_electronico_de_documentos_oficiales_gedo:tareas [2025/09/23 13:20] – creado - editor externo 127.0.0.1 | manual_generador_electronico_de_documentos_oficiales_gedo:tareas [2025/10/09 14:01] (actual) – tomas | ||
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Línea 1: | Línea 1: | ||
- | =====Mis Tareas===== | + | < |
Línea 18: | Línea 18: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===Paso 2. " | + | < |
Para iniciar un documento se debe hacer click sobre el botón **Inicio de Documento**. | Para iniciar un documento se debe hacer click sobre el botón **Inicio de Documento**. | ||
Línea 84: | Línea 84: | ||
Al presionar en el botón **Cancelar** el módulo regresa a la pantalla anterior. | Al presionar en el botón **Cancelar** el módulo regresa a la pantalla anterior. | ||
- | ===Paso 2.1 " | + | < |
Una vez asignada la tarea de producción del documento, el módulo muestra la tarea **Confeccionar Documento** en el buzón de tareas pendientes de la persona usuaria. | Una vez asignada la tarea de producción del documento, el módulo muestra la tarea **Confeccionar Documento** en el buzón de tareas pendientes de la persona usuaria. | ||
Línea 94: | Línea 94: | ||
Para cualquiera de los tipos de documentos que se describen a continuación, | Para cualquiera de los tipos de documentos que se describen a continuación, | ||
- | ===Paso 2.1.1 " | + | |
+ | < | ||
{{ : | {{ : | ||
Línea 152: | Línea 153: | ||
del documento oficial, pero no serán oficiales (no tendrán firma). | del documento oficial, pero no serán oficiales (no tendrán firma). | ||
- | ===Paso 2.1.2 " | + | < |
El módulo permite importar documentos digitales para su registración, | El módulo permite importar documentos digitales para su registración, | ||
Línea 196: | Línea 197: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===Paso 2.1.3 "Template"=== | + | < |
Un documento con Template tiene un formato predefinido. Presenta campos para completar. Los valores cargados se intercalan en un texto prediseñado. | Un documento con Template tiene un formato predefinido. Presenta campos para completar. Los valores cargados se intercalan en un texto prediseñado. | ||
Línea 216: | Línea 217: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===Paso 2.1.4. " | + | < |
El módulo permite producir **Documentos con Archivos Embebidos**. El documento es de producción **Libre (L)**. Una vez seleccionado el documento a trabajar, en la pantalla de producción aparece la solapa **Archivos Embebidos**, | El módulo permite producir **Documentos con Archivos Embebidos**. El documento es de producción **Libre (L)**. Una vez seleccionado el documento a trabajar, en la pantalla de producción aparece la solapa **Archivos Embebidos**, | ||
Línea 260: | Línea 261: | ||
Al presionar sobre el clip, se muestran los archivos embebidos al documento en su formato original | Al presionar sobre el clip, se muestran los archivos embebidos al documento en su formato original | ||
- | ===Paso 2.1.5 " | + | < |
Un Documento GEDO de tipo **Reservado**, | Un Documento GEDO de tipo **Reservado**, | ||
Línea 307: | Línea 308: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===Paso 2.2 " | ||
- | |||
- | Una vez asignada la tarea de **revisión del documento**, | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | El módulo permite a la persona usuaria revisora modificar la **referencia** y el **contenido del documento**. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Finalizada la revisión del documento, la persona usuaria puede: | ||
- | |||
- | Consultar el **Historial** del documento, previsualizar el contenido del mismo desde el botón **Previsualizar Documento** ubicado en el margen superior o bien puede optar por **Enviar a Firmar**. | ||
- | |||
- | Si elige esta última opción, se debe ingresar el nombre de la persona usuaria firmante en el campo correspondiente. Esta tarea aparecerá en el **Buzón de tareas pendientes** de la persona destinataria señalada como **Firmar documento**. | ||
- | |||
- | ===Paso 2.3 " | ||
- | |||
- | Una vez asignada la tarea de **firma del documento**, | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | La persona usuaria que tiene asignada la tarea de **Firmar Documento** en su buzón de tareas deberá presionar la acción **Ejecutar** para darle inicio. | ||
- | |||
- | Al ejecutar la tarea, el sistema presenta el documento de previsualización con el formato correspondiente. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | La persona usuaria cuenta con varias opciones antes de finalizar la tarea: | ||
- | |||
- | Ver el **Historial**, | ||
- | |||
- | Para proceder a la firma del documento, la persona usuaria asignada debe | ||
- | presionar el botón **Firmar con certificado, | ||
- | |||
- | La pantalla siguiente muestra la confirmación de la acción: | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | A aquellos documentos de alta jerarquía administrativa, | ||
- | |||
- | El botón **Descargar el Documento** ofrece la visualización del documento con el formato final en soporte PDF. | ||
- | |||
- | El botón **Volver a Buzón de Tareas** remite a la página principal del módulo. | ||
- | |||
- | ===Paso 2.4 " | ||
- | |||
- | Durante el inicio del documento, la producción, | ||
- | |||
- | Al presionar el botón, el módulo muestra la siguiente pantalla, donde se pueden ver las personas usuarias que intervinieron en la confección del documento, además de la fecha y hora en que realizaron las tareas. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | ===Paso 2.5 " | ||
- | |||
- | Durante el inicio del documento, la producción, | ||
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- | {{ : | ||
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- | Al seleccionar la solapa Archivos de Trabajo se muestra la siguiente pantalla, donde la persona usuaria podrá seleccionar archivos. | ||
- | |||
- | Se deben elegir los archivos en forma individual y presionar el botón **Abrir**. La capacidad de los archivos no debe superar los 50 MB. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
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- | Luego, se verá la lista de archivos cargados, donde podrá hacer clic sobre la acción **Visualizar**. La misma mostrará el archivo en el formato original o, haciendo clic en **Eliminar**, | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Para finalizar la acción se debe presionar en el botón **Guardar**. | ||
- | |||
- | ===Paso 2.6 " | ||
- | |||
- | El módulo permite previsualizar un documento en el formato final. | ||
- | |||
- | Es posible descargar el documento al disco local. Si el documento no está firmado, el número del documento se encontrará pendiente de asignar, así como la fecha, por lo tanto, no es un documento oficial válido. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | En el caso en que el documento haya sido firmado, muestra el número consignado por el sistema y la fecha de firma. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | ===Paso 2.7 " | ||
- | |||
- | Un documento de firma conjunta requerirá de la firma de dos o más personas usuarias. | ||
- | |||
- | Para iniciar un nuevo documento de firma conjunta se debe presionar el botón **Inicio de documento** y luego seleccionar del desplegable el **Tipo de documento**. | ||
- | |||
- | El módulo mostrará la siguiente pantalla: | ||
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- | {{ : | ||
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- | En la zona inferior de la pantalla se agrega otro botón **Carga Usuarios Firmantes**. Al presionar, se presenta la pantalla de carga de las personas usuarias firmantes. Se debe seleccionar cada persona usuaria en el campo predictivo y luego presionar en el botón **Agregar**. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
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- | A la derecha del nombre de persona usuaria se encuentran las acciones que permiten cambiar el orden de quienes firman el documento, o en su defecto, eliminar firmantes. | ||
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- | {{ : | ||
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- | Debajo de la lista de firmantes, el módulo informa la repartición generadora del documento. | ||
- | |||
- | Cada vez que se seleccione un **Usuario firmante**, el módulo controla si posee designado un **Usuario Asesor/ | ||
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- | Si la persona usuaria firmante no completó el campo mencionado, el módulo permite el ingreso en el momento del armado de la lista de firmantes del documento. Abre una ventana con la siguiente información: | ||
- | |||
- | {{ : | ||
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- | Si se decide agregar una persona usuaria para que revise solamente este | ||
- | documento, se debe presionar en el botón **“Sí”**, | ||
- | |||
- | {{ : | ||
- | |||
- | Se ingresan las primeras letras del nombre y luego se selecciona de la lista que ofrece el desplegable. | ||
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- | {{ : | ||
- | |||
- | Luego de seleccionar la persona usuaria, presionar en el botón **Guardar**. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
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- | Una vez completa la lista de firmantes hacer clic en el botón Guardar. | ||
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- | Luego se continúa la producción del documento como se muestra en capítulos anteriores del presente manual. | ||
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- | En la pantalla de producción del documento, en el margen superior izquierdo, el módulo presenta íconos que avisan que el documento es de firma conjunta y, en caso de haberse designado, la lista de personas usuarias asesoras/ | ||
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- | {{ : | ||
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- | Al presionar sobre el ícono se muestra la lista de personas usuarias firmantes y, si se presiona sobre el ícono siguiente, permite ver la lista de las personas usuarias asesoras/ | ||
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- | {{ : | ||
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- | Al hacer clic sobre el botón de **Modificar Lista Firmantes** se ve la lista de firmantes y permite su modificación. | ||
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- | Al completar los datos solicitados en la pantalla de producción, | ||
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- | El proceso de firma se completa de la siguiente manera: | ||
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- | En el **buzón de tareas del asesor/ | ||
- | |||
- | Una vez firmado, se redirige al **buzón de tareas de la persona asesora/ | ||
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- | Quien firma por último obtiene la identificación del documento y al resto de las personas firmantes les llega un **Aviso** con los datos correspondientes. | ||
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- | Si una persona usuaria firmante no completó el campo **Usuario Asesor/ | ||
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- | La persona usuaria revisora tendrá la opción de continuar con el proceso de firma o de enviar a revisar el documento. | ||
- | |||
- | En la pantalla de firma, la primera persona firmante tendrá las opciones de firmar, enviar a revisar, o modificar el documento. Estas dos últimas opciones permitirán la edición del documento. | ||
- | |||
- | {{ : | ||
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- | Una vez efectuada la primera firma del documento, este ya no podrá ser | ||
- | modificado. | ||
- | |||
- | Todas las personas usuarias firmantes podrán rechazar la firma, si así lo precisaran, utilizando el botón **Rechazo Firmar el Documento**. En el campo **Motivo del rechazo** deberá redactarse la razón del mismo. | ||
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- | {{ : | ||
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- | La persona usuaria productora de la tarea recibirá en el sector de los avisos la **tarea rechazada**, | ||
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- | {{ : | ||
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- | Al ejecutar la tarea, aparecerá la siguiente pantalla en la que la persona usuaria podrá editar y modificar la tarea, redefinir las personas usuarias intervinientes si fuese necesario, y comenzar nuevamente el circuito de firma. | ||
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- | {{ : | ||
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- | ===Paso 2.8 " | ||
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- | Si se marcó la opción **“Quiero recibir un aviso cuando el documento se firme”** recibirá una notificación cuando se haya firmado exitosamente el documento. | ||
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- | Podrá acceder a esa información en la solapa **Mis Tareas** en la sección Avisos: | ||
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- | Las acciones que se pueden realizar en cada fila de la lista de avisos son: | ||
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- | *Eliminar el aviso. | ||
- | *Redirigirlo a otra persona usuaria. | ||
- | *Descargar el documento. | ||
- | Asimismo, se permiten las siguientes acciones en forma masiva: | ||
- | *Eliminar todos los avisos. | ||
- | *Eliminar los avisos seleccionados. | ||
- | *Redirigir los avisos seleccionados. | ||
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