manual_comunicaciones_oficiales_ccoo:pestanas

Diferencias

Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.

Enlace a la vista de comparación

Ambos lados, revisión anterior Revisión previa
Próxima revisión
Revisión previa
manual_comunicaciones_oficiales_ccoo:pestanas [2025/10/08 14:29] tomasmanual_comunicaciones_oficiales_ccoo:pestanas [2025/10/16 16:52] (actual) tomas
Línea 1: Línea 1:
-<html><h2 class="title-primary">2. Pestañas</h2> </html>+<html> 
 +<h2 class="title-primary">2. Pestañas</h2>
  
-<html><h3 class="title-secondary">2.1 Mis Tareas</h3> </html>+<!-- 2.1 Mis Tareas --> 
 +<h3 class="title-secondary">2.1 Mis Tareas</h3> 
 +<div class="tarjeta"> 
 +  <p> 
 +    La pestaña "Mis Tareas" muestra las tareas pendientes y Alertas del usuario. Las acciones que se pueden realizar son: 
 +  </p> 
 +  <ul> 
 +    <li>Inicio de Documento.</li> 
 +    <li>Administrar Lista de Distribución.</li> 
 +    <li>Creación de Alertas.</li> 
 +  </ul> 
 +</div>
  
 +<div class="img-resp">
 +  <img class="anim-img"
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_132954.png"
 +       alt="Mis Tareas"
 +       style="max-width:600px; max-height:600px;">
 +</div>
  
-La pestaña **"Mis Tareas"** muestra las tareas pendientes y **Alertas** del usuarioLas acciones que se pueden realizar son:+<!-- 2.2 Inicio de Documento --> 
 +<h3 class="title-secondary">2.2 Inicio de Documento</h3> 
 +<div class="tarjeta"> 
 +  <p>El botón Inicio de Documento se utiliza para crear un nuevo documento dentro del módulo CCOO.</p> 
 +  <p>Al hacer click sobre el botón, el sistema mostrará la pantalla para seleccionar el tipo de documento:</p> 
 +</div>
  
-  * Inicio de Documento. +<div class="img-resp"> 
-  * Administrar Lista de Distribución+  <img class="anim-img" 
-  * Creación de Alertas.+       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133002.png" 
 +       alt="Inicio de Documento" 
 +       style="max-width:600px; max-height:600px;"> 
 +</div>
  
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_132954.png?600 | }}+<div class="tarjeta"> 
 +  <p>Seleccionar el destinatario presionando el botón <b>Destinatarios</b>:</p> 
 +</div>
  
 +<div class="img-resp">
 +  <img class="anim-img"
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133057.png"
 +       alt="Seleccionar Destinatarios"
 +       style="max-width:500px; max-height:500px;">
 +</div>
  
-<html><h3 class="title-secondary">2.2 Inicio de Documento</h3> </html+<div class="tarjeta"> 
-El botón **Inicio de Documento** se utiliza para crear un nuevo documento dentro del módulo CCOO.+  <p>Se abrirá una pantalla emergente para designar los destinatarios:</p
 +</div>
  
-Al hacer click sobre el botón **Inicio de Documento**, el sistema mostrará una pantalla como la siguiente:+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133106.png" 
 +       alt="Pantalla Designar Destinatarios" 
 +       style="max-width:500px; max-height:500px;"> 
 +</div>
  
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133002.png?600 | }}+<div class="tarjeta"> 
 +  <p>El destinatario puede leer, responder, reenviar y eliminarLa <b>Lista de Distribución</b> permite agrupar usuarios y simplificar la selección.</p> 
 +</div>
  
-Para comenzar a producir un documento se debe seleccionar el tipo de documento electrónico a producir desplegando las opciones desde la lupa y haciendo click sobre una de ellasEl módulo CCOO posee varios tipos de documentos a producir:+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133117.png" 
 +       alt="Lista de Distribución" 
 +       style="max-width:600px; max-height:600px;"> 
 +</div>
  
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133048.png?600 | }}+<div class="tarjeta"> 
 +  <p>Botón <b>Adm. Lista de Distribución</b>crear, modificar y eliminar listas. Confirmar con <b>Guardar</b>.</p> 
 +</div>
  
-Una vez seleccionado el tipo de documento, se podrá elegir el destinatario de la comunicación presionando el botón **Destinatarios**:+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133124.png" 
 +       alt="Adm Lista de Distribución" 
 +       style="max-width:600px; max-height:600px;"> 
 +</div>
  
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133057.png?500 |} }+<div class="tarjeta"> 
 +  <p>Los campos <b>Copia</b> y <b>Copia Oculta</b> funcionan igual que Destinatario, con las restricciones que se muestran.</p> 
 +</div>
  
-El módulo reproducirá una pantalla emergente con los campos a completar para designar los destinatarios de la Nota o Memo en cuestión:+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133135.png" 
 +       alt="Copia y Copia Oculta" 
 +       style="max-width:600px; max-height:600px;"> 
 +</div>
  
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133106.png?500 | }}+<!-- 2.3 Referencia --> 
 +<h3 class="title-secondary">2.3 Referencia</h3> 
 +<div class="tarjeta"> 
 +  <p>El tema o motivo de la CCOO debe ser ingresado por el usuario productor. Es obligatorio y sirve para búsqueda en el <b>Buzón de Consulta CO</b>.</p> 
 +</div>
  
-**Destinatario:** es todo usuario del sistema [[https://cas.gde.gob.ar/acceso/login/?generateToken=true&generateIDP=true& | GDE]]. Para agregar uno o más destinatarios se debe presionar en el ícono **"+"**.+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133253.png" 
 +       alt="Referencia" 
 +       style="max-width:400px; max-height:400px;"
 +</div>
  
-En la siguiente pantalla se podrán buscar los destinatarios por nombre y apellido y +<div class="tarjeta"> 
-seleccionarlos desde el listado que aparecerá al comenzar a redactar el nombre del +  <p>Aplicar Plantilla: permite reemplazar el texto con una plantilla guardada previamente en GEDO.</p> 
-usuario receptor.+</div>
  
-El destinatario recibe la comunicación, la puede leer, responder, reenviar y eliminar.+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133259.png" 
 +       alt="Aplicar Plantilla" 
 +       style="max-width:100px; max-height:100px;"> 
 +</div>
  
-**Lista de Distribución:** Se utiliza para tener agrupados usuarios y así simplificar la búsqueda y selección de los mismos. Para usar una lista de distribución hay que destildar las listas que no se utilicenluego posar se sobre el tipo de destinatario (DestinatarioCopia, Copia Oculta) al que quiero incluir la lista y arrastrar la misma al campo correspondiente.+<!-- 2.4 Firma del Documento --> 
 +<h3 class="title-secondary">2.4 Firma del Documento</h3> 
 +<div class="tarjeta"> 
 +  <p>Para firmar, el usuario debe presionar <b>Firmar con CertificadoToken USB o Remota</b>. El sistema asignará un número GDE.</p> 
 +</div>
  
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133117.png?600 | }}+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133444.png
 +       alt="Firma Documento" 
 +       style="max-width:300px; max-height:300px;"> 
 +</div>
  
-**Boton AdmLista de Distribución:** al estar en la ventana **Definir Destinatarios**, veremos también el botón **"Adm. Lista de Distribución"**Su función es crear, modificar y eliminar listas de distribución. Cualquier modificación que se haga, se confirmará con el botón **Guardar**.+<!-- 2.5 Producción con archivos embebidos --> 
 +<h3 class="title-secondary">2.5 Producción de un documento con archivos embebidos</h3> 
 +<div class="tarjeta"> 
 +  <p>El módulo CCOO permite producir documentos con archivos embebidos. Se adjuntan en la solapa <b>Archivos Embebidos</b>.</p> 
 +</div>
  
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133124.png?600 | }}+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133558.png
 +       alt="Archivos Embebidos" 
 +       style="max-width:600px; max-height:600px;"> 
 +</div>
  
-**Copia:** se utiliza para remitir la comunicación en forma de copia a un usuario del sistema [[https://cas.gde.gob.ar/acceso/login/?generateToken=true&generateIDP=true& | GDE]]. Para agregar uno o más destinatarios en copia se debe presionar en el ícono **"+"**.+<div class="tarjeta"> 
 +  <p>Agregar archivo<b>Añadir Documento</b> y luego <b>Abrir</b>.</p> 
 +</div>
  
-La comunicación aparecerá dentro de la pestaña **Bandeja CO**, en Comunicaciones +<div class="img-resp"> 
-recibidas del receptor, quien podrá leerla y eliminarla, pero no responderla ni reenviarlaCuando el destinatario está en copia todos los demás receptores lo ven especificado en el campo correspondiente.+  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133607.png" 
 +       alt="Añadir Documento" 
 +       style="max-width:500px; max-height:500px;"> 
 +</div>
  
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133135.png?600 | }}+<!-- 2.6 Revisión de Documento --> 
 +<h3 class="title-secondary">2.6 Revisión de un Documento</h3> 
 +<div class="tarjeta"> 
 +  <p>El revisor encuentra la tarea en su buzón como <b>Revisar Documento</b>. Presionar <b>Ejecutar</b> para comenzar.</p> 
 +</div>
  
-**Copia Oculta:** se utiliza para remitirla comunicación en forma de copia oculta a un usuario del sistema [[https://cas.gde.gob.ar/acceso/login/?generateToken=true&generateIDP=true& | GDE]]. Para agregar uno o más destinatarios en copia oculta se debe presionar en el ícono.+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133803.png" 
 +       alt="Revisión de Documento" 
 +       style="max-width:600px; max-height:600px;"> 
 +</div>
  
-La comunicación aparecerá en el buzón de recibidos del usuario, quien podrá leerla y +<!-- 2.7 Firma de un Documento --> 
-eliminarla, pero no responderla ni reenviarlaCuando un usuario es definido en copia oculta, ninguno de los receptores de la comunicación podrá verlo.+<h3 class="title-secondary">2.7 Firma de un Documento</h3> 
 +<div class="tarjeta"> 
 +  <p>La tarea aparece en el buzón como <b>Firmar Documento</b>Presionar <b>Ejecutar</b> para iniciar.</p> 
 +</div>
  
-Cuando la comunicación se envíe, se visualizará en la pestaña **Bandeja CO** del destinatario.+<div class="img-resp"> 
 +  <img class="anim-img" 
 +       src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133814.png" 
 +       alt="Administrar Lista de Distribución" 
 +       style="max-width:600px; max-height:600px;"> 
 +</div>
  
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133148.png?600 | }}+</html>
  
-El módulo confirmará el destinatario externo. Al finalizar, presionar en el botón **Aceptar**. 
- 
-Se debe seleccionar al menos un destinatario de la comunicación y pueden combinarse tanto destinatarios electrónicos como destinatarios no electrónicos en la misma. 
- 
-**Mensaje:** es un campo optativo que permite ingresar un texto aclaratorio para los 
-destinatarios. Para confirmar el texto se debe cliquear sobre el botón **Aceptar**. El mensaje será enviado junto al correo electrónico que reciben automáticamente los 
-destinatarios electrónicos cuando se les envía una comunicación oficial. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133157.png?600 | }} 
- 
-En el caso de destinatario no electrónico, el módulo remite la comunicación al sector Mesa de Entrada correspondiente a la repartición del usuario, quien se encarga de finalizar la tarea. 
- 
-Una vez que ya tengo los destinatarios definidos debo saber si voy a producir yo mismo el documento o si lo voy a enviar a producir. 
- 
-**Producirlo Yo Mismo {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133208.png?90|}}:** si el usuario desea redactar él mismo el documento oficial, deberá hacer click sobre el botón **Producirlo Yo Mismo**. El módulo abrirá un procesador de texto que le permitirá confeccionar la comunicación. 
- 
-**Enviar a Producir {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133214.png?90|}}:**  si el usuario debe remitir la tarea para que la produzca otra persona, luego de completar el campo **Usuario Productor del Documento**, debe presionar en el botón **Enviar a Producir**. 
- 
-El módulo enviará una tarea pendiente al buzón **Mis Tareas** del **Usuario** seleccionado. 
- 
-**Archivos de Trabajo {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133219.png?90|}}: ** en todas las instancias de producción, el módulo ofrece la posibilidad de incorporar o eliminar **Archivos de Trabajo** del documento. Los **Archivos de Trabajo** son todos aquellos que se importan desde la PC. Estos archivos acompañan al documento final y pueden tener cualquier formato. 
- 
-Se recomienda que no excedan los 50 megabytes de peso para garantizar la carga correcta de la información. 
- 
-Estos archivos se utilizarán únicamente como complemento informativo o aclaratorio del documento oficial, pero no serán oficiales (no tendrán firma). 
- 
-**Cancelar {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133226.png?90|}}: ** el botón **Cancelar** se utiliza para suspender o dejar sin efecto la tarea de producción. Al presionar el botón **Cancelar**, el módulo regresa a la pantalla anterior. 
- 
-**Confeccionar Documento: ** las solicitudes de producción de documentos realizadas por otros usuarios se visualizarán en el **Buzón de Tareas Pendientes** bajo el nombre **Confeccionar Documento**. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133235.png?600 | }} 
- 
-Para producir el documento el usuario se deberá seleccionar la tarea que tiene asignada y hacer click sobre la acción **Ejecutar**. 
- 
-A continuación, se ingresará a la pantalla de producción del documento, la cual permitirá redactar la comunicación: 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133244.png?400 | }} 
- 
-Para cualquiera de los tipos de documentos que se describen a continuación, es importante destacar que si el usuario firmante tiene activado el módulo **Porta Firma (PF)** (ubicado en el módulo GEDO) las solicitudes de firma serán dirigidas a ese aplicativo para ser firmadas. 
- 
-**Referencia: ** Tema o motivo de la **CCOO** que debe ser ingresado por el usuario productor al redactar la misma. La referencia es obligatoria y se recomienda colocar una palabra o frase que permita identificar específicamente la comunicación en cuestión, ya que este campo se utilizará como campo de búsqueda en el **Buzón de Consulta CO**. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133253.png?400 | }} 
- 
-**Aplicar Plantilla: ** el campo desplegable **Aplicar PLantilla**, permite seleccionar una plantilla prediseñada y guardada previamente por el usuario en la solapa **Plantillas** dentro del módulo GEDO. (Para más información, remitirse al [[manual_generador_electronico_de_documentos_oficiales_gedo | Manual GEDO]]). 
- 
-La utilización de la plantilla reemplazará el texto, por lo que se debe seleccionar antes de la redacción del documento. 
- 
-Luego de ingresar la referencia y si correspondiera aplicarla plantilla, el usuario podrá producir el texto de la comunicación. 
- 
-Una vez finalizada la tarea de producción el usuario cuenta con varias posibilidades: 
- 
-{{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133259.png?100|}} - Ver el **Historial** del documento donde figuran los usuarios que intervinieron y la fecha en que realizaron cada tarea. 
- 
-{{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133303.png?100|}} - Ingresar o modificar los Destinatarios. 
- 
-{{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133308.png?100|}}- Añadir Archivos de Trabajo. 
- 
-{{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133313.png?100|}}- **Previsualizar Documentos:** la pantalla mostrará un PDF con el texto y el formato del documento en proceso de producción. El archivo se puede descargar al equipo. Si el documento todavía no ha sido firmado, el número del documento y la fecha estarán pendientes de asignar y el documento carecerá de validez oficial. 
- 
-{{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133318.png?100|}}- **Enviar a Revisar: ** se debe ingresar el nombre del usuario revisor en el campo correspondiente. El remitente puede ingresar un mensaje aclaratorio para el usuario revisor en el campo **Mensaje para Revisión**. 
- 
-{{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133324.png?100|}}- **Enviar a Firmar: ** se debe ingresar el nombre del usuario firmante en el campo correspondiente. Esta tarea aparecerá en el Buzón de tareas pendientes del destinatario señalada como Firmar Documento. 
- 
-{{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133328.png?100|}}- **Cancelar: ** regresa a la pantalla anterior. 
- 
-{{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133333.png?100|}}- el botón **Guardar** permite resguardar los cambios realizados hasta el momento.  
- 
-{{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133339.png?100|}}- **Firmar Yo Mismo el Documento: ** el sistema guiará el usuario para que pueda firmar el documento.  
- 
-Al ejecutar la tarea, el sistema mostrará el documento de previsualización con el formato correspondiente, como se observa a continuación: 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133347.png?600 | }} 
- 
-Antes de finalizar la tarea el usuario podrá: 
- 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133353.png?100|}}- Ver el **Historial** del documento donde figuran los usuarios que intervinieron en la elaboración y la fecha en que realizaron la tarea. 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133358.png?100|}}- Añadir o revisar los **Archivos de Trabajo.** 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133403.png?100|}}- **Descargar Documento:** permite la previsualización del documento con el formato final en soporte PDF. Se recomienda utilizar esta opción si el documento tiene una extensión mayor a 3 (tres) hojas. 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133408.png?100|}}- **Firmar con Certificado: ** utiliza tecnología de firma electrónica certificada por el sistema. Se utiliza para todos los documentos de baja jerarquía administrativa. 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133412.png?100|}}- **Firma Remota: ** remite a la plataforma de Firma Digital Remota. Permite firmar el documento desde la plataforma, luego de registrarse con el usuario e ingresar la contraseña solicitada. 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133416.png?100|}}- **Firmar con Token USB: ** utiliza tecnología de firma digital certificada por medio de Token USB con clave de seguridad y registro de firma. Los actos administrativos que requieran, como mínimo, la firma de un Director General (decretos, resoluciones, disposiciones, etc.) deben ser firmados con este nivel de firma, sin embargo, cualquier documentación oficial puede ser firmada con Token USB. 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133424.png?100|}}- **Rechazo Firmar el Documento: ** el usuario puede rechazar la firma del documento. Deberá consignar un motivo para el rechazo. Quien le envió el documento para firmar recibirá una notificación con la información indicada. 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133428.png?100|}}- **Enviar a Revisar: ** se debe ingresar el nombre del usuario revisor en el campo correspondiente. Se puede ingresar un mensaje aclaratorio para el usuario revisor en el campo Mensaje para revisión. 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133434.png?100|}}- **Modificar Yo Mismo el Documento: ** permite al usuario editar el documento. Se debe clickear sobre el botón y el módulo abrirá una pantalla de producción. 
-  * {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133438.png?100|}}- **Cancelar: ** se regresa a la pantalla anterior. 
- 
-**Firma del Documento: ** para proceder a la firma del documento, el usuario asignado debe presionar el botón **Firmar con Certificado, Firmar con Token USB o Firmar de Manera Remota** según corresponda. 
- 
-El módulo le asignará un número GDE  y reproducirá en pantalla la identificación del documento. 
- 
-La pantalla siguiente es una muestra de la confirmación de la acción: 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133444.png?300 | }} 
- 
-Luego, almacenará el documento generado en el servidor del sistema [[https://cas.gde.gob.ar/acceso/login/?generateToken=true&generateIDP=true& | GDE]]. 
- 
-**Producción de un Documento con Archivos Embebidos: ** el módulo **CCOO** permite producir documentos con archivos embebidos. Para ello, el usuario productor deberá iniciar la producción de un documento de tipo libre {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133549.png?25|}} y para adjuntar los archivos deberá desplazarse hacia la solapa **Archivos Embebidos**. 
- 
-La solapa **Archivos Embebidos** le permitirá adjuntar archivos con las siguientes extensiones: .txt,.doc, .docx, .xls, .xlsx, .msg, .gif, .jpg, .bmp, .pdf, .html, .mht, etc. Se deben elegirlos archivos en forma individual. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133558.png?600 | }} 
- 
-Para embeber un archivo se debe clickear sobre el botón **Añadir Documento**, elegir el archivo pertinente y cargarlo al módulo por medio del botón **Abrir**, como se muestra en la pantalla que figura a continuación: 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133607.png?500 | }} 
- 
-Al finalizar, se verá la lista de archivos cargados y se podrá optar por **Visualizar** o **Eliminar** los archivos de la lista. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133615.png?400 | }} 
- 
-Si se procede a la firma del documento, se verá un ícono que se encuentra sobre el vértice superior derecho de la pantalla el cual estará “titilando” cuando se adjunten archivos embebidos: 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133621.png?250 | }} 
- 
-Cuando se ejecuta la acción de firma, el sistema muestra la siguiente pantalla: 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133628.png?400 | }} 
- 
-Para visualizar los documentos, se procederá a descargarlos y mediante un programa lector de PDF, como por ejemplo el Adobe Reader, en el lateral izquierdo de la pantalla se podrá ver un clip {{:manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133731.png?20|}}, tal como en muestra en la imagen. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133743.png?500 | }} 
- 
-Al presionar sobre el clip, se listaran los nombres de los archivos embebidos al documento en su formato original. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133754.png?500 | }} 
- 
-Para visualizar correctamente los archivos, es conveniente tener actualizada la versión del Adobe Reader. 
- 
-* **Revisión de un Documento: ** Una vez asignada la tarea de revisión de documento, el sistema la coloca dentro del buzón de tareas pendientes del usuario a quien se le haya solicitado la revisión, como **Revisar Documento**. Se debe presionar el botón **Ejecutar** para darle comienzo. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133803.png?600 | }} 
- 
-El módulo permite al usuario revisor modificar la referencia y el contenido del documento. Finalizada la revisión del documento, el usuario puede: 
- 
-  * Ver el **Historial** del documento donde figuran los usuarios que intervinieron en la elaboración y la fecha en que realizaron la tarea. 
-  * Ingresar o modificar los **Destinatarios**. 
-  * Añadir **Archivos de Trabajo**. 
-  * Añadir **Archivos Embebidos**. 
-  * **Previsualizar Documento: ** la pantalla mostrará un PDF con el texto y el formato del documento en producción. El archivo se puede descargar al equipo. 
-  * **Enviar a Revisar: ** se debe ingresar el nombre del usuario revisor en el campo correspondiente. El remitente puede ingresar un mensaje aclaratorio para el usuario revisor en el campo **Mensaje para Revisión**. 
-  * **Enviar a Firmar: ** se debe ingresar el nombre del usuario firmante en el campo correspondiente. Esta tarea aparecerá en el Buzón de tareas pendientes del destinatario señalada como **Firmar Documento**. 
-  * **Firmar Yo Mismo el Documento: ** el sistema guiará al usuario para que pueda firmar el documento. Al ejecutar la tarea, el sistema mostrará el documento de previsualización con el formato correspondiente. 
-  * **Cancelar: ** regresa a la pantalla anterior. 
- 
-**Firma de un Documento: ** una vez asignada la tarea de firma de documento el módulo mostrará la tarea **Firmar Documento** en el buzón de tareas pendientes del usuario que deba firmar. Para iniciar la tarea de firma debe presionar la acción **Ejecutar**. 
- 
-**Administración de Lista de Distribución: ** para administrar la **Lista de Distribución** del módulo **CCOO** y poder agregar los usuarios correspondientes deberá seguir los siguientes pasos: 
- 
-Hacer click en el botón **Adm. Lista de Distribución**, a continuación, se abrirá una nueva ventana:  
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133814.png?600 | }} 
- 
-Clickear sobre el botón **Nueva Lista de Distribución**. Se abrirá una ventana donde se deberá colocar el nombre de la lista que desea crear. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133825.png?300 | }} 
- 
-Luego, seleccione la opción **Guardar**. En la parte superior de la siguiente ventana se visualizará la lista creada con el nombre que se le ha asignado. 
- 
-{{ :manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_134001.png?300 | }} 
  • manual_comunicaciones_oficiales_ccoo/pestanas.1759933767.txt.gz
  • Última modificación: 2025/10/08 14:29
  • por tomas