2. Pestañas
2.1 Mis Tareas
La pestaña "Mis Tareas" muestra las tareas pendientes y Alertas del usuario. Las acciones que se pueden realizar son:
- Inicio de Documento.
- Administrar Lista de Distribución.
- Creación de Alertas.
2.2 Inicio de Documento
El botón Inicio de Documento se utiliza para crear un nuevo documento dentro del módulo CCOO.
Al hacer click sobre el botón, el sistema mostrará la pantalla para seleccionar el tipo de documento:
Seleccionar el destinatario presionando el botón Destinatarios:
Se abrirá una pantalla emergente para designar los destinatarios:
El destinatario puede leer, responder, reenviar y eliminar. La Lista de Distribución permite agrupar usuarios y simplificar la selección.
Botón Adm. Lista de Distribución: crear, modificar y eliminar listas. Confirmar con Guardar.
Los campos Copia y Copia Oculta funcionan igual que Destinatario, con las restricciones que se muestran.
2.3 Referencia
El tema o motivo de la CCOO debe ser ingresado por el usuario productor. Es obligatorio y sirve para búsqueda en el Buzón de Consulta CO.
Aplicar Plantilla: permite reemplazar el texto con una plantilla guardada previamente en GEDO.
2.4 Firma del Documento
Para firmar, el usuario debe presionar Firmar con Certificado, Token USB o Remota. El sistema asignará un número GDE.
2.5 Producción de un documento con archivos embebidos
El módulo CCOO permite producir documentos con archivos embebidos. Se adjuntan en la solapa Archivos Embebidos.
Agregar archivo: Añadir Documento y luego Abrir.
2.6 Revisión de un Documento
El revisor encuentra la tarea en su buzón como Revisar Documento. Presionar Ejecutar para comenzar.
2.7 Firma de un Documento
La tarea aparece en el buzón como Firmar Documento. Presionar Ejecutar para iniciar.
