manual_comunicaciones_oficiales_ccoo:inicio

¡Esta es una revisión vieja del documento!


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Se debe ubicar en el campo de búsqueda que figura en la sección superior derecha de la pantalla.

Se debe ingresar el número de registro GDE de forma completa y respetando el formato correcto (Tipo de actuación-año-número-ecosistema-repartición).

A su vez si se clickea en el ícono el usuario podrá completar cada campo del número de registro de forma individual:

  • Actuación/Tipo: identifica el tipo de actuación.
  • Año: año en el que fue generada la actuación.
  • Número: de la actuación.
  • Ecosistema: en el que fue generada la actuación.
  • Repartición: en la que se generó la actuación.

Una vez ingresados los datos solicitados para la opción de búsqueda deseada se presiona en el botón Buscar. A continuación, aparecerá el resultado de la búsqueda.

Se podrá ver el detalle del documento oficial, Descargar Documento y Abrir la comunicación oficial o Guardar Archivo.

Comunicación Oficial (CO): es aquella producida en el desarrollo de las funciones asignadas a las autoridades del Gobierno. Los organismos del Poder Ejecutivo de la Administración Pública Nacional pueden utilizar el módulo CCOO dentro del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), como medio de creación, comunicación y archivo de notas y memorandos. Las comunicaciones serán firmadas con tecnología de firma digital, que posee validez jurídica en los términos de la Ley de Firma Digital (Ley 25.506).

Documento: cualquiera sea su soporte, es una entidad identificada y estructurada que puede comprender texto, gráficos, sonidos, imágenes o cualquier clase de información.

Documento Comunicable: es un documento oficial que puede ser destinado a uno o varios usuarios internos o externos.

Usuario: el que usa ordinariamente algo. Desde el punto de vista archivístico, persona que hace uso de su derecho para tener acceso a la documentación e información, con las limitaciones determinadas por el grado de accesibilidad de los documentos.

Usuarios Electrónicos: son aquellos usuarios del sistema GDE que completaron sus datos personales en la plataforma.

Usuarios No Electrónicos: son destinatarios que no son usuarios del sistema GDE, también se consideran en esta categoría aquellos usuarios del sistema GDE que no completaron sus datos personales en la plataforma.

Ante cualquier dificultad, el administrador local debe tomar contacto con la Administración Central de GDE a través de la Mesa de Ayuda.

El administrador local se puede contactar con la Mesa de Ayuda o bien, generando una incidencia en el portal: Soporte

El administrado local debe identificar el problema y transmitirlo a Mesa de Ayuda.

Los datos relevantes para el reporte de casos de error en GDE son:

  • Nombre.
  • Persona usuaria del sistema.
  • Teléfono de la/él solicitante.
  • Detalle: descripción detallada del reporte.
  • Adjuntos: se recomienda adjuntar al mail la captura de pantalla completa donde se produjo el inconveniente, ya que resulta de valor aclaratorio para su resolución.

  • manual_comunicaciones_oficiales_ccoo/inicio.1759932820.txt.gz
  • Última modificación: 2025/10/08 14:13
  • por tomas