¡Esta es una revisión vieja del documento!
Comunicaciones Oficiales
- Las principales funcionalidades del módulo CCOO son:
- Generación y envío de una comunicación.
- Generación de una respuesta a una comunicación.
- Reenvío de una comunicación o documento comunicable.
- Consulta de documentos comunicables.
El módulo CCOO posee un Buzón de Tareas que le permite al usuario identificar los estados de las tareas, una Bandeja de Comunicaciones Oficiales para ver los documentos comunicables enviados y recibidos. Las funcionalidades del módulo CCOO admiten la carga de múltiples destinatarios, la avocación, reasignación o derivación de tareas, la consulta de CCOO y de usuarios por repartición.
Las Notas y Memorandos que se gestionan a través del módulo CCOO poseen los siguientes atributos:
- Son instrumentos de comunicación (no tramitan).
- Son documentos producidos, firmados y enviados a través de la plataforma GDE.
- Al ser firmados se registran o numeran bajo un número oficial.
- Se archivan electrónicamente de modo perdurable, inalterable, inmutable, estable y adquieren valor jurídico probatorio.
- Poseen fecha y hora de emisión controlada.
La implementación del módulo CCOO conlleva una serie de ventajas que se mencionan a continuación:
- Se reemplazan las comunicaciones en soporte papel por documentos digitales con firma electrónica con validez oficial.
- Se numeran automática y correlativamente todas las comunicaciones.
- Se brindan un ambiente tecnológico de alta seguridad informática.
Se generan ahorros en registración y transporte de la documentación, espacio (archivos transitorios y definitivos) y tiempos (vista en simultáneo de la documentación).