| Ambos lados, revisión anterior Revisión previa Próxima revisión | Revisión previa |
| manual_comunicaciones_oficiales_ccoo:pestanas [2025/10/15 14:38] – tomas | manual_comunicaciones_oficiales_ccoo:pestanas [2025/10/16 16:52] (actual) – tomas |
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| <html> | <html> |
| <div class="panel-default"> | <h2 class="title-primary">2. Pestañas</h2> |
| <h2 class="title-primary">2. Pestañas</h2> | |
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| <div class="tarjeta"> | <!-- 2.1 Mis Tareas --> |
| <h3 class="title-secondary">2.1 Mis Tareas</h3> | <h3 class="title-secondary">2.1 Mis Tareas</h3> |
| <p> | <div class="tarjeta"> |
| La pestaña "Mis Tareas" muestra las tareas pendientes y Alertas del usuario. Las acciones que se pueden realizar son: | <p> |
| </p> | La pestaña "Mis Tareas" muestra las tareas pendientes y Alertas del usuario. Las acciones que se pueden realizar son: |
| <ul> | </p> |
| <li>Inicio de Documento.</li> | <ul> |
| <li>Administrar Lista de Distribución.</li> | <li>Inicio de Documento.</li> |
| <li>Creación de Alertas.</li> | <li>Administrar Lista de Distribución.</li> |
| </ul> | <li>Creación de Alertas.</li> |
| </div> | </ul> |
| | </div> |
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| <div class="img-resp"> | <div class="img-resp"> |
| <img class="anim-img" | <img class="anim-img" |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_132954.png" | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_132954.png" |
| alt="Mis Tareas" | alt="Mis Tareas" |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | style="max-width:600px; max-height:600px;"> |
| </div> | </div> |
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| <div class="tarjeta"> | <!-- 2.2 Inicio de Documento --> |
| <h3 class="title-secondary">2.2 Inicio de Documento</h3> | <h3 class="title-secondary">2.2 Inicio de Documento</h3> |
| <p> | <div class="tarjeta"> |
| El botón "Inicio de Documento" se utiliza para crear un nuevo documento dentro del módulo CCOO. | <p>El botón Inicio de Documento se utiliza para crear un nuevo documento dentro del módulo CCOO.</p> |
| </p> | <p>Al hacer click sobre el botón, el sistema mostrará la pantalla para seleccionar el tipo de documento:</p> |
| <p> | </div> |
| Al hacer click sobre el botón, el sistema mostrará una pantalla como la siguiente: | |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <div class="img-resp"> |
| <img class="anim-img" | <img class="anim-img" |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133002.png" | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133002.png" |
| alt="Inicio de Documento" | alt="Inicio de Documento" |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | style="max-width:600px; max-height:600px;"> |
| </div> | </div> |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="tarjeta"> |
| <p> | <p>Seleccionar el destinatario presionando el botón <b>Destinatarios</b>:</p> |
| Para comenzar a producir un documento se debe seleccionar el tipo de documento electrónico a producir | </div> |
| desplegando las opciones desde la lupa y haciendo click sobre una de ellas. El módulo CCOO posee varios tipos de documentos a producir. | |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <div class="img-resp"> |
| <img class="anim-img" | <img class="anim-img" |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133048.png" | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133057.png" |
| alt="Tipo de documento" | alt="Seleccionar Destinatarios" |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | style="max-width:500px; max-height:500px;"> |
| </div> | </div> |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="tarjeta"> |
| <p> | <p>Se abrirá una pantalla emergente para designar los destinatarios:</p> |
| Una vez seleccionado el tipo de documento, se podrá elegir el destinatario de la comunicación presionando el botón <b>Destinatarios</b>. | </div> |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <div class="img-resp"> |
| <img class="anim-img" | <img class="anim-img" |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133057.png" | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133106.png" |
| alt="Seleccionar destinatarios" | alt="Pantalla Designar Destinatarios" |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | style="max-width:500px; max-height:500px;"> |
| </div> | </div> |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="tarjeta"> |
| <p> | <p>El destinatario puede leer, responder, reenviar y eliminar. La <b>Lista de Distribución</b> permite agrupar usuarios y simplificar la selección.</p> |
| El módulo reproducirá una pantalla emergente con los campos a completar para designar los destinatarios de la Nota o Memo en cuestión. | </div> |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <div class="img-resp"> |
| <img class="anim-img" | <img class="anim-img" |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133106.png" | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133117.png" |
| alt="Campos destinatarios" | alt="Lista de Distribución" |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | style="max-width:600px; max-height:600px;"> |
| </div> | </div> |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="tarjeta"> |
| <p><b>Destinatario:</b> es todo usuario del sistema GDE. Para agregar uno o más destinatarios se debe presionar en el ícono "+".</p> | <p>Botón <b>Adm. Lista de Distribución</b>: crear, modificar y eliminar listas. Confirmar con <b>Guardar</b>.</p> |
| <p> | </div> |
| En la siguiente pantalla se podrán buscar los destinatarios por nombre y apellido y seleccionarlos desde el listado que aparecerá al comenzar a redactar el nombre del usuario receptor. | |
| </p> | |
| <p> | |
| El destinatario recibe la comunicación, la puede leer, responder, reenviar y eliminar. | |
| </p> | |
| <p> | |
| <b>Lista de Distribución:</b> Se utiliza para tener agrupados usuarios y así simplificar la búsqueda y selección de los mismos... | |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <div class="img-resp"> |
| <img class="anim-img" | <img class="anim-img" |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133117.png" | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133124.png" |
| alt="Lista de distribución" | alt="Adm Lista de Distribución" |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | style="max-width:600px; max-height:600px;"> |
| </div> | </div> |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="tarjeta"> |
| <p> | <p>Los campos <b>Copia</b> y <b>Copia Oculta</b> funcionan igual que Destinatario, con las restricciones que se muestran.</p> |
| <b>Botón Adm. Lista de Distribución:</b> al estar en la ventana Definir Destinatarios, veremos también el botón "Adm. Lista de Distribución". Su función es crear, modificar y eliminar listas de distribución. Cualquier modificación que se haga, se confirmará con el botón <b>Guardar</b>. | </div> |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <div class="img-resp"> |
| <img class="anim-img" | <img class="anim-img" |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133124.png" | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133135.png" |
| alt="Administrar lista de distribución" | alt="Copia y Copia Oculta" |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | style="max-width:600px; max-height:600px;"> |
| </div> | </div> |
| |
| <div class="tarjeta"> | <!-- 2.3 Referencia --> |
| <p> | <h3 class="title-secondary">2.3 Referencia</h3> |
| <b>Copia:</b> se utiliza para remitir la comunicación en forma de copia a un usuario del sistema GDE. Para agregar uno o más destinatarios en copia se debe presionar en el ícono "+"... | <div class="tarjeta"> |
| </p> | <p>El tema o motivo de la CCOO debe ser ingresado por el usuario productor. Es obligatorio y sirve para búsqueda en el <b>Buzón de Consulta CO</b>.</p> |
| <p> | </div> |
| La comunicación aparecerá dentro de la pestaña <b>Bandeja CO</b>, en Comunicaciones recibidas del receptor, quien podrá leerla y eliminarla, pero no responderla ni reenviarla. | |
| </p> | |
| <p> | |
| <b>Copia Oculta:</b> se utiliza para remitir la comunicación en forma de copia oculta a un usuario del sistema GDE. Para agregar uno o más destinatarios en copia oculta se debe presionar en el ícono correspondiente... | |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <div class="img-resp"> |
| <img class="anim-img" | <img class="anim-img" |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133148.png" | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133253.png" |
| alt="Copia oculta" | alt="Referencia" |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | style="max-width:400px; max-height:400px;"> |
| </div> | </div> |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="tarjeta"> |
| <p> | <p>Aplicar Plantilla: permite reemplazar el texto con una plantilla guardada previamente en GEDO.</p> |
| El módulo confirmará el destinatario externo. Al finalizar, presionar en el botón <b>Aceptar</b>. | </div> |
| </p> | |
| <p> | |
| Se debe seleccionar al menos un destinatario de la comunicación y pueden combinarse tanto destinatarios electrónicos como destinatarios no electrónicos en la misma. | |
| </p> | |
| <p> | |
| <b>Mensaje:</b> es un campo optativo que permite ingresar un texto aclaratorio para los destinatarios. Para confirmar el texto se debe cliquear sobre el botón <b>Aceptar</b>. El mensaje será enviado junto al correo electrónico que reciben automáticamente los destinatarios electrónicos cuando se les envía una comunicación oficial. | |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <div class="img-resp"> |
| <img class="anim-img" | <img class="anim-img" |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133157.png" | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133259.png" |
| alt="Mensaje destinatarios" | alt="Aplicar Plantilla" |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | style="max-width:100px; max-height:100px;"> |
| </div> | </div> |
| |
| | <!-- 2.4 Firma del Documento --> |
| | <h3 class="title-secondary">2.4 Firma del Documento</h3> |
| | <div class="tarjeta"> |
| | <p>Para firmar, el usuario debe presionar <b>Firmar con Certificado, Token USB o Remota</b>. El sistema asignará un número GDE.</p> |
| | </div> |
| |
| | <div class="img-resp"> |
| | <img class="anim-img" |
| | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133444.png" |
| | alt="Firma Documento" |
| | style="max-width:300px; max-height:300px;"> |
| | </div> |
| |
| | <!-- 2.5 Producción con archivos embebidos --> |
| | <h3 class="title-secondary">2.5 Producción de un documento con archivos embebidos</h3> |
| | <div class="tarjeta"> |
| | <p>El módulo CCOO permite producir documentos con archivos embebidos. Se adjuntan en la solapa <b>Archivos Embebidos</b>.</p> |
| | </div> |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="img-resp"> |
| <h3 class="title-secondary">2.3 Referencia</h3> | <img class="anim-img" |
| <p> | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133558.png" |
| Tema o motivo de la <b>CCOO</b> que debe ser ingresado por el usuario productor al redactar la misma. La referencia es obligatoria y se recomienda colocar una palabra o frase que permita identificar específicamente la comunicación en cuestión, ya que este campo se utilizará como campo de búsqueda en el <b>Buzón de Consulta CO</b>. | alt="Archivos Embebidos" |
| </p> | style="max-width:600px; max-height:600px;"> |
| </div> | </div> |
| |
| <div class="img-resp"> | <div class="tarjeta"> |
| <img class="anim-img" | <p>Agregar archivo: <b>Añadir Documento</b> y luego <b>Abrir</b>.</p> |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133253.png" | </div> |
| alt="Referencia" | |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | |
| </div> | |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="img-resp"> |
| <p> | <img class="anim-img" |
| <b>Aplicar Plantilla:</b> el campo desplegable permite seleccionar una plantilla prediseñada y guardada previamente por el usuario en la solapa Plantillas dentro del módulo GEDO. La utilización de la plantilla reemplazará el texto, por lo que se debe seleccionar antes de la redacción del documento. | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133607.png" |
| </p> | alt="Añadir Documento" |
| <p> | style="max-width:500px; max-height:500px;"> |
| Luego de ingresar la referencia y, si correspondiera, aplicar la plantilla, el usuario podrá producir el texto de la comunicación. | </div> |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <!-- 2.6 Revisión de Documento --> |
| <img class="anim-img" | <h3 class="title-secondary">2.6 Revisión de un Documento</h3> |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133259.png" | <div class="tarjeta"> |
| alt="Aplicar plantilla" | <p>El revisor encuentra la tarea en su buzón como <b>Revisar Documento</b>. Presionar <b>Ejecutar</b> para comenzar.</p> |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | </div> |
| </div> | |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="img-resp"> |
| <p> | <img class="anim-img" |
| Una vez finalizada la tarea de producción, el usuario cuenta con varias posibilidades: | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133803.png" |
| </p> | alt="Revisión de Documento" |
| <ul> | style="max-width:600px; max-height:600px;"> |
| <li>Ver el <b>Historial</b> del documento.</li> | </div> |
| <li>Ingresar o modificar los Destinatarios.</li> | |
| <li>Añadir Archivos de Trabajo.</li> | |
| <li>Previsualizar Documento en PDF.</li> | |
| <li>Enviar a Revisar o a Firmar.</li> | |
| <li>Cancelar o Guardar cambios.</li> | |
| <li>Firmar Yo Mismo el Documento.</li> | |
| </ul> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | <!-- 2.7 Firma de un Documento --> |
| <img class="anim-img" | <h3 class="title-secondary">2.7 Firma de un Documento</h3> |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133347.png" | <div class="tarjeta"> |
| alt="Opciones después de producir documento" | <p>La tarea aparece en el buzón como <b>Firmar Documento</b>. Presionar <b>Ejecutar</b> para iniciar.</p> |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | </div> |
| </div> | |
| |
| <div class="tarjeta"> | <div class="img-resp"> |
| <h3 class="title-secondary">2.4 Firma del Documento</h3> | <img class="anim-img" |
| <p> | src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales:ccoo:captura_de_pantalla_2025-09-22_133814.png" |
| Para proceder a la firma del documento, el usuario asignado debe presionar el botón <b>Firmar con Certificado</b>, <b>Firmar con Token USB</b> o <b>Firmar de Manera Remota</b> según corresponda. | alt="Administrar Lista de Distribución" |
| </p> | style="max-width:600px; max-height:600px;"> |
| <p> | </div> |
| El módulo le asignará un número GDE y reproducirá en pantalla la identificación del documento. | |
| </p> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="img-resp"> | |
| <img class="anim-img" | |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133444.png" | |
| alt="Firma del documento" | |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="tarjeta"> | |
| <h3 class="title-secondary">2.5 Producción de un documento con archivos embebidos</h3> | |
| <p> | |
| El módulo <b>CCOO</b> permite producir documentos con archivos embebidos. Para ello, el usuario productor deberá iniciar la producción de un documento de tipo libre y desplazarse hacia la solapa <b>Archivos Embebidos</b>. | |
| </p> | |
| <p> | |
| Se podrán adjuntar archivos con extensiones: .txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .msg, .gif, .jpg, .bmp, .pdf, .html, .mht, entre otros. | |
| </p> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="img-resp"> | |
| <img class="anim-img" | |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133558.png" | |
| alt="Archivos embebidos" | |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="tarjeta"> | |
| <p> | |
| Para embeber un archivo se debe clickear sobre el botón <b>Añadir Documento</b>, elegir el archivo y cargarlo al módulo mediante el botón <b>Abrir</b>. | |
| </p> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="img-resp"> | |
| <img class="anim-img" | |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133607.png" | |
| alt="Añadir documento embebido" | |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="tarjeta"> | |
| <p> | |
| Al finalizar, se verá la lista de archivos cargados y se podrá optar por <b>Visualizar</b> o <b>Eliminar</b> los archivos de la lista. | |
| </p> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="img-resp"> | |
| <img class="anim-img" | |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133615.png" | |
| alt="Lista de archivos embebidos" | |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="tarjeta"> | |
| <h3 class="title-secondary">2.6 Revisión de un Documento</h3> | |
| <p> | |
| Una vez asignada la tarea de revisión, el sistema la coloca dentro del buzón de tareas pendientes como <b>Revisar Documento</b>. Se debe presionar el botón <b>Ejecutar</b>. | |
| </p> | |
| <p> | |
| El módulo permite modificar la referencia y el contenido del documento. Finalizada la revisión, el usuario puede: | |
| </p> | |
| <ul> | |
| <li>Ver Historial.</li> | |
| <li>Ingresar o modificar Destinatarios.</li> | |
| <li>Añadir Archivos de Trabajo o Embebidos.</li> | |
| <li>Previsualizar Documento.</li> | |
| <li>Enviar a Revisar o a Firmar.</li> | |
| <li>Firmar Yo Mismo el Documento.</li> | |
| <li>Cancelar.</li> | |
| </ul> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="img-resp"> | |
| <img class="anim-img" | |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133803.png" | |
| alt="Revisión de documento" | |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="tarjeta"> | |
| <h3 class="title-secondary">2.7 Firma de un Documento</h3> | |
| <p> | |
| Una vez asignada la tarea de firma, el módulo mostrará la tarea <b>Firmar Documento</b> en el buzón de tareas pendientes. Para iniciar la tarea, se debe presionar <b>Ejecutar</b>. | |
| </p> | |
| <p> | |
| <b>Administración de Lista de Distribución:</b> Para administrar la lista de distribución y agregar los usuarios correspondientes, hacer click en el botón <b>Adm. Lista de Distribución</b>. | |
| </p> | |
| </div> | |
| | |
| <div class="img-resp"> | |
| <img class="anim-img" | |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133814.png" | |
| alt="Administrar lista distribución" | |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | |
| </div> | |
| |
| <div class="tarjeta"> | |
| <p> | |
| Clickear sobre <b>Nueva Lista de Distribución</b> y colocar el nombre de la lista que desea crear. Luego seleccionar <b>Guardar</b>. La lista creada se visualizará en la parte superior de la ventana. | |
| </p> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | |
| <img class="anim-img" | |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_133825.png" | |
| alt="Nueva lista distribución" | |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | |
| </div> | |
| |
| <div class="img-resp"> | |
| <img class="anim-img" | |
| src="https://wikigde.santacruz.gob.ar/_media/manuales/ccoo/captura_de_pantalla_2025-09-22_134001.png" | |
| alt="Lista creada" | |
| style="max-width:700px; max-height:700px;"> | |
| </div> | |
| |
| </div> | |
| </html> | </html> |
| |