2.1 Mis Tareas

La pestaña "Mis Tareas" muestra las tareas pendientes y Alertas del usuario. Las acciones que se pueden realizar son:

• Inicio de Documento.
• Administrar Lista de Distribución.
• Creación de Alertas.

2.2 Inicio de Documento

El botón Inicio de Documento se utiliza para crear un nuevo documento dentro del módulo CCOO.

Para comenzar a producir un documento se debe seleccionar el tipo de documento electrónico desde la lupa:

Luego, elegir el destinatario con el botón Destinatarios:

Destinatario: usuario del sistema GDE. Se agrega presionando el ícono "+".

Lista de Distribución: agrupa usuarios para simplificar la selección. Arrastrar al campo correspondiente.

Botón Adm. Lista de Distribución: crear, modificar y eliminar listas. Confirmar con Guardar.

Copia: remite comunicación a otro usuario. Solo se puede leer y eliminar.

Copia Oculta: remite comunicación oculta a un usuario. No visible para otros destinatarios.

Se confirma el destinatario externo y se presiona Aceptar. Se puede combinar destinatarios electrónicos y no electrónicos.

Mensaje: texto opcional para los destinatarios.

2.3 Referencia

Tema o motivo de la CCOO que debe ingresar el usuario productor. Es obligatorio para búsquedas en el Buzón de Consulta CO.

Aplicar Plantilla: seleccionar una plantilla guardada previamente en GEDO.

2.4 Firma del Documento

Presionar Firmar con Certificado, Firmar con Token USB o Firmar de Manera Remota. Se asignará un número GDE y se almacenará en el servidor.

2.5 Producción de un documento con archivos embebidos

Para adjuntar archivos, iniciar un documento de tipo libre y usar la solapa Archivos Embebidos.

Para embeber un archivo: botón Añadir Documento → seleccionar archivo → Abrir.

Lista de archivos cargados, con opción Visualizar o Eliminar.